영어 공문 작성법 - yeong-eo gongmun jagseongbeob

비지니스 레터 및 영어 메일 쓰는 법 (양식/샘플)

오늘은 비지니스 레터 (business letter) 또는 영문 이메일 보내는 방법에 알아보려 합니다.

물론, 여백이나 줄까지 맞춰 준다면야 더욱 좋겠지만, 보통 이렇게 작성하는구나 라고만 알아둬도 좋아요^^

각 항목에 대한 설명과, 실제 이메일 샘플도 알아 볼게요!

중간에 관련글 클릭 시, 더 자세한 내용을 볼 수 있습니다.

1. Return Address (회신 받을 주소를 씀) 

   만약, letterhead 가 있다면 생략.   

* letterhead : 편지지 윗부분에 인쇄된 회사 이름, 주소, 전화번호 등

KOREA TECH CO.    

123, Kangnam-dong, Kangnam-gu,

Seoul, Korea

Phone : 02-888-888  Fax : 02-888-999

2. Date (날짜)

영국식 : 14 June 2013

미국식 : June 14, 2013

[관련글]

영어 날짜표기 순서 정리 

3. Reference Line (참조란)

예) Re : Your letter dated 14/6/2013 

 - 2012년 6월 14일 자 편지와 관련하여.. 

4. Special Mailing Notations : 생략 가능 (주로 대문자)

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• SPECIAL DELIVERY : 속달 우편 

• CERTIFIED MAIL : 등기 우편

• AIRMAIL : 항공 우편

5. On-Arrival Notations : 생략 가능 

• PERSONAL : 사직서 같은 개인적인 메일일 때 

• CONFIDENTIAL : 기밀을 요하는 편지일 때

6. Inside Address : 편지 받는 사람 이름/주소 등을 씀

1600 Amphitheatre Parkway

Mountain View, CA 94043 USA

7. 생략 

8. Salutation (인사말)

Dear Sir or Madam :

Dear Mr. Kim :

To Whom it May Concern :

[관련글]

Mr./Ms./Mrs/Miss 차이는?

9. Subject Line : 제목 

 - reference line을 썼으면, 굳이 쓰지 않아도 됨

 예 : Job Inquiry

10. Body of the letter (본문) 

  - 메일 본문

11. Complimentary Close (맺음말)

 - 우리말의 배상 또는 올림과 같은 말

Sincerely, 

Cordially yours, (편한 사이에)

[관련글]

영어 메일 끝인사 정리

12. Signature (서명)

맺음말과 이름 사이에 서명란을 4칸 정도 비워두고 그 안에 씀. 

     D.S.Kim, Chair

13. 생략

14. Enclosure (이력서나 자기소개서 등을 첨부할 때)

 - Enclosure 나 Enclosures 라고 씀. 약자로는 Encl. Enc. 

Enclosures : 2  (첨부 파일이 2개일 때) 

Enclosures (2)

15. cc : 참조 (carbon copy 약자)

cc : Annie

(메일을 참조로 받을 사람을 씁니다)

■  다음은 비즈니스 레터 샘플입니다.

[비지니스 레터 샘플]  

KOREA TECH CO.   
123, Kangnam-dong, Kangnam-gu,
Seoul, Korea
Phone : 02-888-888 Fax: 02-888-999

June 10, 2013 

Dear Mr. Justin Bieber: 

Due to the increase in raw material costs, we must
unfortunately raise the cost of our merchandise to you.

We have enclosed our new price list for your review which
goes into effect on (date). Any orders placed between
now and (date of increase) will be honored at the lower
prices.

We wish to thank you for your valued account and know that
you will understand the necessity for this price increase.

Sincerely, 

D.S.Kim, Chair

Enclosures (2)

● 일반적인 영문 이메일 샘플

Dear Mr. Justin Bieber: 

Due to the increase in raw material costs, we must unfortunately raise the cost of our merchandise to you.

We have enclosed our new price list for your review which goes into effect on (date). Any orders placed between now and (date of increase) will be honored at the lower prices.

We wish to thank you for your valued account and know that you will understand the necessity for this price increase.

Best Regards, Cindy

KOREA TECH CO.    
123, Kangnam-dong, Kangnam-gu,
Seoul, Korea
Phone : 02-888-888 Fax: 02-888-999

■  비지니스 레터 작성시 도움받을 수 있는 사이트

http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01

http://www.wikihow.com/Write-a-Business-Letter

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