피벗테이블 중복값 제거 - pibeosteibeul jungboggabs jegeo

직장 / / 2019. 4. 4. 23:44

엑셀 중복값 찾기 및 중복된 항목 제거하는 법

엑셀작업을 하다 보면 수많은 데이터들 중 중복된 값을 찾아서 제거해야 하는 상황이 종종 생깁니다.

엑셀 중복값 찾기, 데이터가 몇 개 안되면 눈으로 보고 세어서 찾을 수 있지만 데이터가 많다면 일일이 엑셀 중복값 찾기를 하기 힘듭니다.

조건부 서식 기능을 활용하면 엑셀 중복값 찾기를 빠르고 쉽게 할 수 있습니다.

[엑셀 중복값 찾기]

1. 아래와 같은 데이터가 있습니다. 여기서 중복된 값을 찾아서 표기해 보겠습니다. 

2. 마우스로 데이터 전체를 드래그 한 후 상단 메뉴에서 홈 → 조건부 서식 → 셀 강조 규칙 → 중복값을 선택하여 클릭합니다.

3. 그러면 중복된 값이 존재하는 데이터만 하이라이트가 됩니다(팝업창에서 적용서식을 수정해서 다른 방식으로 표기되게 할 수도 있습니다).

중복된 항목 제거하는 방법도 알아 보겠습니다. 중복된 항목 제거는 훨씬 더 간단합니다.

[중복된 항목 제거] 

1. 마우스로 데이터 전체를 드래그 한 후 상단 메뉴에서 데이터 → 중복된 항목 제거 메뉴를 누르고 팝업창이 뜨면 확인을 누릅니다.

2. 그러면 이렇게 중복된 데이터가 제거가 되고 고유한 값들만 남아있게 됩니다.

이상 엑셀 증복값 찾기와 중복된 항목 제거 하는법을 알아보았습니다. 그런데, 포스팅이 너무 짧아서 아쉽네요. 중복관련 기능을 하나 더 알아보겠습니다. 

각 항목이 몇개씩 중복되어 있는지를 확인하는 방법입니다. 이것은 피벗테이블을 쓰면 간단히 해결됩니다.

[엑셀 중복개수 카운팅] 

1. 데이터 제일 위에 향목을 쓰고(꼭 항목이 아니라, 다른거 아무거나 써도 됩니다) 마우스로 데이터 전체를 드래그 한 후 상단 메뉴에서 삽입 → 피벗 테이블을 누릅니다. 

※ 데이터 제일 위에 '항목'을 쓰는 이유는, 피벗 테이블 사용시 제일 윗칸은 카운트를 안하기 때문에ユ런 것입니다. 카운트가 하나 빠지게 되는거죠.

2. 피벗 테이블 만들기 팝업창이 나옵니다. 확인을 눌러 줍니다. 그러면 새 sheet가 나오면서 아래와 같은 화면이 나옵니다. 우측 피벗 테이블 필드 목록에서 항목을 행 레이블과 값에 드래그 해서 집어 넣습니다.

3. 그러면 이렇게 각 데이터별 중복개수 확인을 할 수 있습니다.

이상, 엑셀 중복값 찾기 및 중복된 항목 제거하는 법에 대해 알아보았습니다.

기타 / / 2021. 4. 29. 22:43

엑셀 중복값 찾기와 제거 및 개수 세는 방법 알아봅시다

엑셀은 많은 데이터를 다루는데 매우 유용한 사무용 프로그램입니다. 데이터를 많이 만들다 보면 같은 내용이 여러개 나오는 중복된 데이터도 자연스럽게 생깁니다.

중복된 데이터가 몇 개가 있는지 파악하고 제거하는 방법이 필요할 것입니다. 예를 들어 데이터 셀이 100개인데 이게 종류는 몇 가지인지 알려면 중복된 항목을 제거해 보아야 하겠지요.

이번 포스팅에서는 엑셀 중복값 찾기와 제거 및 개수 세는 방법에 대해서 순서대로 알아보도록 하겠습니다.

먼저 엑셀 중복값 찾기 방법부터 알아 보겠습니다. 아래와 같이 데이터가 중복되는 표를 만들어 보았습니다. 이걸로 차례대로 찾기 제거 개수 세기 실습을 해 보겠습니다.

엑셀 중복값 찾기 제거 개수

1. 표 전체 선택 후 상단 메뉴에서 홈->조건부 서식->셀 강조 규칙->중복값 선택하면

엑셀 중복값 찾기 제거 개수

2. 중복된 데이터는 이렇게 다른 색으로 표기가 되면서 알아보기 쉽게 하이라이트 됩니다.

엑셀 중복값 찾기 제거 개수

엑셀 중복값 찾기 방법 알아보았습니다. 이어서 중복값 제거하는 방법을 알아보겠습니다.

1. 표 전체를 선택한 후 상단 메뉴에서 데이터->중복된 항목 제거 클릭하면

엑셀 중복값 찾기 제거 개수

2. 중복된 데이터가 사라지고 모든 데이터가 이렇게 각각 하나씩만 남게 됩니다.

엑셀 중복값 찾기 제거 개수

엑셀 중복값 찾기와 제거하는 방법 알아보았습니다. 이어서 중복값 개수 세는 방법도 알아보겠습니다.

1. 개수 세기에 앞서 데이터 제일 위에 카테고리명을 추가해 주어야합니다. 데이터의 제일 위 칸은 카운트를 안하기 때문에 반드시 추가를 해야 합니다. 그런 다음 상단의 메뉴에서 삽입->피벗 테이블 선택하고

엑셀 중복값 찾기 제거 개수

2. 피벗 테이블 필드에서 항목을 행과 열에 각각 드래그하여 배치하면

엑셀 중복값 찾기 제거 개수

3. 데이터별 중복되는 개수가 이렇게 표로 나타납니다.

엑셀 중복값 찾기 제거 개수

엑셀 중복값 찾기와 제거 및 개수 세는 방법 알아보았습니다. 데이터 개수가 많지 않다면 그냥 눈으로 직접 세면 금방 끝납니다. 하지만 데이터 개수가 아주 많다면 그렇게 하는 방법은 비효율적이고 부정확합니다.

이럴 때 위에서 소개한 기능을 사용하면 빠르고 정확하게 중복값 찾기를 하고 제거를 하고 개수를 세어볼 수가 있습니다. 표 선택만 제대로 하면 결과가 틀릴 일은 없을 것입니다.