앱피아회사생활 [회사생활] 내부세미나 03 - 발표자료(파워포인트,PPT) 내용 채우기 및 연습끔손 2020. 3. 3. 19:00 이번포스팅은저번포스팅에이어서, 발표자료 내용채우기와연습하는방법에대해서이야기를하고자합니다. 좋은발표를위해서는여러가지가필요합니다. 물론, 여기에는좋은 내용, 연습, 다양한액션등이요구됩니다. 그리고그에따른다양하고반복적인훈련및연습이필요합니다. 그래서이번 포스팅에서는이런부분들에대해서이야기를해보고자합니다. 아는것만표현하자. 흔히들발표자료를만들때, 가장흔하게 하는실수가자신이잘모르는내용을그냥멋있어보인다는이유로발표자료에포함시키는것입니다. 이러한부분들은바로 화살로돌아오는경우가많습니다. 즉, 본인의발표시에본인이잘파악하지못하는부분이있을경우, 그에따른 질문도올수있습니다. 당연히이질문에잘대답하지못할것입니다. 그렇기때문에본인이확신을가질수 없는내용이라면, 빼는것을권장합니다. 혹, 다음과같은경우도있습니다. 본인이잘모르는내용이본세미나의핵심적인 내용이라, 빠질수없는부분이라면, 세미나를지시한사람에게본인이관련해서이해하지못했다는것을명확히하고연기하는것을 추천합니다. 아니면, 관련해서잘아는사람에게빠른질문등을통해서관련내용에대해서정확히인지해야만합니다. 그림의남용 금지 많은사람들은발표자료를제작하기위해서그림을남발하는경우가있습니다. 이럴때에는매우위험합니다. 그림들은상대방에게이해의도움주는경우가많습니다. 하지만, 잘못된그림의선택의도리어이해의혼선만가중시켜주는경우가많습니다. 또어떤사람들은페이지를늘리기위한수단으로그림을작성하는경우가있습니다. 하지만, 그림은꼭필요한부분들만작성하는 것을원칙으로합니다. 그림은상대에게본인이이야기하고자하는내용에대해서이해를촉진하기위한도구입니다. 그림이주가 되어서는안됩니다. 스크립트및대본은바로발표자료 지금이대목에서는발표자료를만드는법에대해서 이야기하고자합니다. 앞서페이지에서개요를통해서전체적인발표의흐름과각페이지에대한제목을잡았다면, 각페이지의 발표자료는그페이지의흐름을결정합니다. 따라서그페이지에본인이이야기하고싶은것에대해서다시한번페이지 별개요를바탕으로내용을채워야합니다. (예시) 국내 업체의 신기술의 도입 현황
A사 - 2010년부터 신기술 기반으로 양산 완료 B사 - 2011년 해외에서 신기술 관련 기술 이전 완료
Ac사 - 조향 부품에 신기술의 개선 버전 도입 시작 위와 같이제가글을작성했다고가정하겠습니다. 그럴경우위의부분에대해서살을덧붙이고, 관련해서이야기를하면서그 페이지를발표할것입니다. 즉, 여기에서는제가대본을작성하지않더라도위의부분만보고발표연습을해야합니다. 실제 대본을만들어서하는경우대본의일정부분이라도까먹는경우가생기면, 전체발표가흔들리는경우가많습니다. 따라서, 관련해서는위의자료만가지고연습을해야합니다. 즉, 발표자료자체가스크립트그자체로, 살만붙이는연습을해야 합니다. 그럼구지대본을외우지않아도되고, 보다훨씬자연스러워집니다. 발표연습 발표연습의가장 큰핵심은가중과의호흡이라고생각합니다. 종종쉬지않고말하시는분들이있습니다. 외운것을빨리말해야하기때문에 모든것이급해지죠? 하지만, 그럴경우, 앞에있는사람들도매우빠르게관련된내용을듣고, 종종많은내용들을 놓치게됩니다. 따라서, 발표자는앞에있는사람과함께숨쉬고듣는것입니다. 따라서천천히말하는것을연습하셔야 합니다. 그래야지만, 앞에앉아있는관중들또한편하게발표를들을수있습니다. |
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