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공문서 작성 방법을 쉽고 편하게 바꾼다 |
[공문서 작성법] 행정안전부 "행정업무운영 편람" 예시 공문에서 잘못된 표기 찾기
"공문서 작성의 정석(feat. 국립국어원 감수)"을 기획·요약한 경상북도교육청 이무하 주무관입니다.
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오늘은 공문서 작성의 가장 기본이 되는 행정안전부 "행정업무운영 편람" 예시 공문을 가지고 왔습니다. 행정업무운영 편람은 2018년 발간 후 2년만인 2020년 12월에 새롭게 발간되었습니다. 그림 파일 밑에 PDF 파일을 다운받으셔서 참고하시면 됩니다.
첨부파일 행정안전부,+행정업무운영+편람(2020년).pdf 파일 다운로드 오늘 준비한 예시문은 총 네 쪽입니다. "행정업무운영 편람" 45쪽 하나의 본문 아래 항목 구분 예시문입니다. 행안부 예시문이라서 공문서 바로 쓰기 길라잡이에도 그대로 수록(?)하였는데요... 어디가 잘못된 부분일까요?
① 문서관리교육, 참석대상 → 문서관리∨교육, 참석∨대상 ☞ 국립국어원 표준국어대사전에 '문서관리교육'을 검색하시면 "검색 결과가 없습니다."라고 나옵니다. 즉 '문서', '관리','교육'은 각각의 단어이므로 띄어 쓰는 것이 원칙입니다. 다만, 아래처럼 '문서관리'로 검색하시면 '문서^관리'로 검색이 됩니다. '문서관리'는 전문 용어 띄어 쓰기 원칙과 허용에 따라 띄어 쓰는 것이 원칙이나 붙여 쓰는 것을 허용하고 있습니다.
또한, 국립국어원 표준국어대사전에 '참석대상'을 검색하시면 "검색 결과가 없습니다."라고 나옵니다. 즉 '참석'과 '대상'은 각각의 단어이므로 띄어 써야 합니다.
각 단어는 띄어 씀을 원칙으로 한다. - 공문서 바로 쓰기 길라잡이 26쪽 참고 다음은 "행정업무운영 편람" 51쪽입니다. 여기서는 날짜 표기와 '호'의 표기가 눈에 띄는군요
② 2021.12.21. → 2021.∨12.∨21. ☞ 날짜를 숫자로 표기하되 '연, 월, 일' 글자 대신 그 자리에 마침표를 찍어 연월일을 나타낼 수 있습니다. 그리고 모든 숫자는 1자리든 2자리든 상관 없이 전부 띄어 씁니다. - 공문서 바로 쓰기 길라잡이 9쪽 참고 ③ '호' → '호와 관련됩니다.', '호와 관련된 문서입니다.' ☞ ③번 전체 예시문은 다음과 같이 <예시 1>처럼 '호'를 적지 않고 쓸 수 있고, <예시 2~3>처럼 '호와 관련됩니다.', '호와 관련된 문서입니다.'로 쓸 수 있습니다. <예시 1> oo부 ooo과-123(2021. 12. 21.) "oo행사 관련 협조 요청" <예시 2> oo부 ooo과-123(2021. 12. 21., "oo행사 관련 협조 요청")호와 관련됩니다. <예시 3> oo부 ooo과-123(2021. 12. 21., "oo행사 관련 협조 요청")호와 관련된 문서입니다. - 공문서 바로 쓰기 길라잡이 3~4쪽 참고 ④ 2021.02.17. → 2021.∨2.∨17. ☞ 날짜를 표기할 때 숫자 앞에 '0'을 쓰지 않습니다. - 공문서 바로 쓰기 길라잡이 9쪽 참고 ⑤ 운영계획 → 운영∨계획 ☞ ①번 설명과 같습니다. 각 단어는 띄어 씀을 원칙으로 한다. - 공문서 바로 쓰기 길라잡이 26쪽 참고
⑥ 우리∨말 → 우리말 ☞ 우리말은 붙여 씁니다. '우리나라', '우리말', '우리글'은 붙여 쓴다. - 공문서 바로 쓰기 길라잡이 4쪽 참고 ⑦ 관련∨: → 관련: ☞ 쌍점(:)은 앞으로 붙이고 뒤로는 띄어 씁니다. 쌍점(:)이 설명의 기능으로 쓰일 때 앞으로 붙이고 뒤로는 띄어 쓴다. - 공문서 바로 쓰기 길라잡이 3쪽 참고 ⑧ 각 기관에서는 업무 수행 과정에서 적극적으로 참고하여 주시고, 관할 소속기관 등에도 전파하여 협조해 주시기 바랍니다. → 각 기관에서는 관련 표현을 업무에 적극적으로 활용하여 주시고, 소속기관 등에도 널리 알려주시기 바랍니다. ☞ 행정업무운영 편람 58쪽에 올바른 공문서 작성을 위해 '용이성(쉬운 글)'을 강조하고 있습니다. 7번 문장이 언뜻보면 그런가보다 싶으나 자세히 읽어보면 어색한 문장처럼 보입니다. 그리고 '관할'과 '전파하다'는 국어순화용어자료집에 각각 '담당'과 '퍼뜨리다'로 순화한다고 되어 있습니다. 이런 것들을 고려하여 고쳐보았습니다.
⑨ 붙임. → 붙임∨∨ ☞ 붙임 뒤에는 두타 띄우고 내용을 적습니다. - 공문서 바로 쓰기 길라잡이 12쪽 참고 ⑩ 30선. → 30선∨1부. ☞ 외국어, 외래어 표현 30선을 붙임으로 1~30선까지 한줄씩 나열하지는 않으리라 생각합니다. 30선을 적은 1장의 붙임 1부로 판단하여서 위와 같이 고쳐보았습니다.
⑪ 회의장소 → 회의∨장소 ⑫ 개정내용 → 개정∨내용 ☞ ①번 설명과 같습니다. 각 단어는 띄어 씀을 원칙으로 한다. - 공문서 바로 쓰기 길라잡이 26쪽 참고 ⑬ 참석:∨30명 → 참석∨인원:∨30명 ☞ '참석 대상', '참석 인원'? 뒤에 30명으로 판단할 때 '참석 인원'으로 고쳤습니다. ⑭ 협조요청 → 협조∨요청 ☞ ①번 설명과 같습니다. 각 단어는 띄어 씀을 원칙으로 한다. - 공문서 바로 쓰기 길라잡이 26쪽 참고 ⑮ 계획. 1부. → 계획 1부. ☞ 계획 뒤에 마침표를 삭제합니다. - 공문서 바로 쓰기 길라잡이 11쪽 참고 이상의 설명에 따라 고쳐쓰면 다음과 같습니다.
이상으로 행정안전부 "행정업무운영 편람"을 활용한 공문서 작성법 실습하기 4탄을 마치겠습니다. |
