엑셀 서식만 복사 단축키 - egsel seosigman bogsa danchugki

엑셀을 사용하다 보면 원본 데이터에서 내용은 필요 없고 서식만 필요로 하는 경우가 생깁니다.

서식이 맘에 든다거나 서식은 같지만 내용이 다를 경우 원본에서 서식만 복사하여 새로운 셀에 붙여넣기 할 수 있습니다.

이번엔 엑셀 서식복사 방법 두 가지와 엑셀 서식복사 단축키 만들기 알아보겠습니다.

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엑셀 서식복사 아이콘을 이용하는 방법

첫 번째 방법으로는 가장 많이 사용되는 서식 복사 아이콘을 이용한 방법입니다.

위 그림과 같이 데이터 영역(A1:F11)을 마우스로 드래그하여 선택하여 줍니다.

그리고 홈 탭의 클립보드 그룹에서 붓 모양의 서식 복사 아이콘을 클릭합니다.

다음으로 서식 복사를 원하는 셀을 클릭하면 마무리됩니다.

서식 복사 아이콘을 클릭하면 한 번 붙여넣기가 가능한데 아이콘을 더블클릭하게 된다면 원하는 만큼 연속하여 붙여넣기 할 수 있습니다.

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마우스 우 클릭으로 엑셀 서식복사 방법

두 번째 방법은 마우스를 이용하는 방법입니다.

데이터 영역(A1:F11)을 드래그하여 선택 후 단축키 Ctrl+C를 하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 복사를 클릭합니다.

마우스 우 클릭으로 위 쪽으로 붓 모양의 서식 복사 아이콘을 사용할 수도 있습니다.

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A13 셀을 선택하고 다시 마우스 우 클릭으로 선택하여 붙여넣기를 클릭합니다.

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선택하여 붙여넣기 창이 호출됩니다.

붙여넣기에서 서식을 선택하고 확인 버튼을 클릭하면 마무리됩니다.

선택하여 붙여넣기 창의 여러 가지 옵션 사항에 대해서는 다음 포스팅 때 좀 더 자세히 얘기해 보겠습니다.

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엑셀 서식복사 단축키 만들기

엑셀 서식 복사 단축키는 다름 아닌 빠른 실행 도구 모음을 이용하는 방법입니다.

빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 버튼을 누르고 기타 명령을 선택하여 줍니다.

빠른 실행 도구 모음 설정 방법은 지난 포스팅 참고해 주시면 됩니다.

위 그림의 순서대로 명령 선택에서 서식 복사를 선택하고 추가 버튼 클릭, 확인 버튼으로 설정을 마무리합니다.

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빠른 실행 도구 모음에 엑셀 서식복사 아이콘이 생긴 걸 볼 수 있습니다.

빠른 실행 도구 모음은 Alt+숫자 키로 단축키가 지정됩니다.

왼쪽에서부터 순서대로 숫자가 주어지는데 첫 번째에 아이콘이 있으므로 Alt+1을 누르게 되면 서식복사 명령과 똑같이 실행됩니다.

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엑셀 문서를 정리하다보니까 평소에는 자주 안쓰던 기능들을 몇가지 쓰게되었는데 역시 단축키가 편리하긴 편리하다. 엑셀 기능중에 서식 복사라는 것이 있는데 보통 셀을 복사해서 붙여넣으면 거기있는 텍스트와 서식 효과가 모두 복사된다. 글자를 쓰고 그 글자의 폰트나 크기를 바꾸고, 색상을 넣거나 기울기를 넣는 등 이런 모든 효과까지 복사되는데, 텍스트는 제외하고 서식 효과만 복사하는 것이 서식 복사 기능이다.

서식 복사하는 방법은 총 3가지가 있다. 빠른 메뉴에서 서식복사 아이콘을 누르는 방법이 있고, 붙여넣기 옵션에서 서식만 붙여넣을 수도 있다. 그리고 단축키를 지정해서 빠르게 처리하는 것도 가능한데 이 3가지 방법을 모두 알아보자.

첫번째로 빠른 메뉴에 있는 아이콘을 이용해보자. 우선 B8에 있는 '서식 복사'라는 셀의 서식 효과를 E7에 있는 123 셀에 입혀보려고한다.

빠른 메뉴에서 홈 탭에 사진과 같은 서식 복사 아이콘이 있다. 복사하려고 하는 셀을 선택한 뒤에 아이콘을 누르면 선택한 셀의 서식만 복사되는것이다.

서식을 복사하면 이렇게 셀에 테두리가 지정된다. 이 셀을 복사한 것이라는 뜻인데, 이제 붙여넣기할 셀을 선택하기만 하면된다.

123이라고 써있는 셀을 클릭하니까 서식이 그대로 옮겨갔다. 맑은고딕 폰트에 크기는 16폰트, 굵게한 효과와 기울기 효과가 들어갔고 색상도 파란색으로 바꿔준것이 모두 이동했다.

두번째 방법은 붙여넣기 옵션을 이용하는 것인데 다들 아는것처럼 복사는 컨트롤+C를 누르면된다. 그리고 컨트롤+V로 붙여넣지 말고 서식을 넣으려고 하는 셀에 마우스 오른쪽을 클릭해서 메뉴를 연 다음에 붙여넣기 옵션에서 사진과 같은 아이콘을 선택하자. 서식만 붙여넣는 옵션이다.

마찬가지로 이렇게 서식이 들어간것을 확인할 수 있다.

이런 작업을 여러번 하다보면 하나하나 선택해서 기능을 실행하는 것이 번거로운데 그래서 필요한 것이 단축키이다. 서식 복사는 기본적으로 지정된 단축키가 없어서 수동으로 지정해줘야하는데 아주 쉽게 할 수 있다.

엑셀 메뉴로 들어가서 옵션으로 들어가자.

옵션에 들어가면 왼쪽 메뉴중에서 '빠른 실행 도구 모음'이라고 있는데 저 탭으로 다시 들어가자.

그리고 왼쪽에 있는 목록중에서 '서식 복사'를 찾아서 오른쪽으로 넘겨주기만하면된다.

이렇게 오른쪽으로 넘기면 되는데, 단축키는 Alt+숫자이다. 서식 복사가 4번째로 들어갔으니까 Alt+4가 단축키로 지정된다. 다른 기능 역시 이런 방법으로 단축키를 지정할 수 있으니까 자주 사용하는 기능이 있다면 단축키로 지정해두면 편리하다.

그리고 단축키로도 다시 실행해보았다. 확실히 아이콘이나 붙여넣기 옵션을 이용하는 것보다 편리하다고 느껴지는데, 다른 기능도 단축키를 만들어서 사용해보자.