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엑셀 선택한 셀에 값을 키보드로 수정하는 방법

엑셀(Excel)/Excel

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엑셀 선택한 셀에 값을 키보드로 수정하는 방법

 환경: Microsoft Excel 2010

엑셀에서 셀을 선택하고 바로 키보드로 값을 입력하려면 입력된 값이 삭제되고 새로운 값이 들어가게 됩니다. 수식 입력 줄에서 값을 바꾸지 않고 단축키를 이용해 셀의 내용을 바꾸는 방법에 대해 알아 보겠습니다. 이 방법은 작업 시 꼭 알아 둬야 효율을 높일 수 있습니다.

▼ 아래 그림처럼 셀을 선택하고 키보드로 입력하게 되면 기존에 값은 사라지게 됩니다. 작성자의 의도는 값을 수정하는 것인데 말이죠. 

▼ 기본적으로 값을 수정하려면 [수식입력줄]에서 해야 합니다. 그런데 수정을 위해 마우스를 한번 움직여야 되니 불편하죠.

▼ 이때 셀을 선택하고 F2 키를 누르시면 됩니다. 그럼 기존의 내용은 삭제되지 않고 입력된 값의 제일 마지막에 커서가 위치하게 됩니다.

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Posted by 녹두장군

TAG Excel, 녹두장군, 셀값 수정, 엑셀, 키보드수정

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엑셀 작업을 하다보면 특정값만 입력해야 하는 경우가 허다하다.

양식을 만들어 여러명에게 보내서 내용을 취합해야 하는 경우에는

입력가능한 값 자체를 제한하는 것이 취합자의 정신건강과 고급인력의 시간 활용에 큰 도움이 된다.

그래서 오늘은 셀에 특정값, 원하는 내용만 입력할 수 있도록 하는 기능을 소개한다.

웹 화면의 select box와 같은 형태로 제공된다.

[Excel] 셀 내 원하는 값만 입력하기, 드롭다운 (drop down) / select box 기능 만들기

우리가 최종적으로 만들 모습은 이러하다.

셀을 클릭했을 때, 입력할 수 있는 내용이 드롭다운박스 형태로 제공되고

그 중의 하나를 고를 수 있다.

예시의 경우는 간단하게 Y / N으로 제공하고 있지만 원하는대로 늘릴 수 있다.

우선 아래와 같은 형태의 sheet가 있다고 가정해보자.

근무유형, 근무여부를 관리하는 엑셀 파일인데....

근무유형이나 근무여부 모두 정해진 형태의 값으로 들어갈 수 있으나,

근무여부의 경우 sheet를 작성하는 대상자에 따라 한글로 근무 / 퇴사 쓸 수도 있고

혹은 Y / N 으로 작성할 수도 있다.

작성자에 따라 다양한 유형의 값이 나올 수 있으니 값을 Y / N으로 제한해보자.

값을 제한하고자하는 셀을 모두 선택해두고

상단 탭에서 데이터 > 데이터 유효성 검사 를 선택하자.

데이터 유효성 검사란, 잘못된 데이터를 셀에 입력하는 것을 방지하게 하는 것으로

특정값보다 큰 숫자 입력을 제한하거나 우리가 원하는 대로 어떠한 목록에 있는 값으로만 제한할 수 있다.

제한 대상의 기본값은 모든 값을 입력할 수 있는 형태이다.

- 정수, 소수점, 텍스트 길이의 경우는 입력 가능한 최대/최소값을 지정하는 방식

- 날짜, 시간의 경우는 입력 가능한 시작/종료 날짜 또는 시간을 지정하는 방식

- 목록은 입력가능한 대상값을 지정해두고 그 안에 있는 내용만 입력할 수 있는 방식

- 사용자 지정 방식은 수식을 통해 범위를 지정하는 방식 (... 근데 이걸 어떻게 쓰는지 모르겠음)

이 제한 대상 중 우리는 '목록' 방식을 사용하자.

 목록 방식을 선택하면, 공백 무시 / 드롭다운 표시 여부를 체크할 수 있다.

- 공백 무시는 셀 값에 공백이 들어가도 되는 지의 여부이다. 공백을 입력해도 되면 체크한 채로 두자.

- 드롭다운 표시는 입력가능한 내용을 드롭다운 방식으로 표시할 건지의 여부이다.

  해당 값을 체크안하면 입력값을 제한해주지만 어떤 내용을 입력할 수 있는지를 알 수 없으므로 답답하다.

  꼭 체크한 채로 두자.

원본은 입력값을 제한해주는 셀 영역을 지정하는 부분이다.

나는 같은 sheet 구석 N열에 데이터를 입력해두고 이를 사용했다.

입력값 제한을 위한 별도의 sheet를 만들어도 되고, 같은 sheet에 두고 숨김처리해도 된다.

★여기서 중요한 건 선택한 데이터 영역이 변경되지 않도록 영역을 고정시켜줘야한다.★

만능 F4 키를 꾹꾹 눌러주자. 열과 행이 모두 바뀌지 않도록 $가 잘 붙어있는 지 확인하고 영역 지정을 완료하자.

그럼 데이터 유효성 검사 조건이 들어간 셀을 클릭하면 아래와 같이 드롭다운 형태로

입력할 수 있는 값을 안내한다. Y 또는 N이 아닌 값을 Key-In 하더라도

입력한 값이 잘못되었습니다. 하는 안내가 나오므로 걱정하지 말자.