아웃룩 메일 렉 - auslug meil leg

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- 아웃룩 저장위치

기본적으로는 내문서->Outlook 파일->Outlook.pst로 만들어짐.

- pst파일 단일파일당 최대용량

Microsoft Office Outlook 2007 : 20GB

Microsoft Office Outlook 2010 이상 : 50GB

pst파일은 최대용량이 있기때문에 미리미리 관리를 해주셔야 합니다.

- 관리방법

※보통 아웃룩을 사용하실때 불필요한 메일은 삭제를 한 후 지운편지함 폴더 비우기까지는 하시는데,

여기까지만 하시면 pst파일용량이 1메가도 줄지않습니다. 메일은 계속 수신이 되므로 pst파일 용량은 더 쌓여만 갑니다.

핵심:지운편지함까지 다 비우시고 데이터 파일 압축과정을 거치시면 메일을 삭제하신만큼 pst파일 용량이 실제로 줄어들게 됩니다.

<아래그림 참조>

 

삭제하신 메일이 많을수록 데이터 압축시간이 오래걸립니다.(몇시간 걸릴수도 있어요)

데이터 압축 실행 후 퇴근하시는걸 권해드립니다.^^

요약하면

1.불필요한 메일 삭제

2.지운편지함 폴더비우기

3.데이터 압축

위 작업을 하시면 pst 파일 용량도 줄지만 오류도 많이 개선이 됩니다.

특히 인덱싱 에러가 있어 검색이 잘 안되던 것도 대부분 해결 됩니다.

-작성자:최고관리자

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댓글목록

갱지니/서울/포워더님의

갱지니/서울/포워더 쪽지보내기 자기소개 아이디로 검색 전체게시물

작성일 19-04-11 16:58

쎈스있는 포케지기님 ^^

최고관리자님의

최고관리자 쪽지보내기 자기소개 아이디로 검색 전체게시물

작성일 19-04-11 17:34

감사합니다^^

뚱뚱이님의

뚱뚱이 쪽지보내기 자기소개 아이디로 검색 전체게시물

작성일 19-04-12 17:15

용량이 안줄어요...

Realsweetlife님의

Realsweetlife 쪽지보내기 자기소개 아이디로 검색 전체게시물

작성일 19-04-15 16:19

감사합니다 :) 유용하게 잘사용할게요~

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아웃룩을 오랫동안 사용하다 보면 오프라인 저장을 위한 PST 파일의 크기가

너무 커지게 되는 것을 볼 수 있습니다.

커지는 것이 문제가 되지는 않지만, 향후에 파일이 깨지거나 문제가 생기면

중요한 정보들이 한번에 날아가는 불상사를 종종 보게 됩니다;;

개인적으로는 4GB 이내로 관리하고 있는데요. 

가끔 용량이 너무 커졌을 때는 추가 아웃룩 데이터 파일을 생성해서 

메일을 분할하여 옮겨 두기도 합니다. 

그.런.데!

메일을 다 옮겨 두었는데도 불구하고 기존 PST 파일의 크기는 줄지 않습니다.

그 이유는 메일의 양과는 별개로 PST 파일이 확보한 디스크 용량은 

나중에 메일이 추가가 될 때를 대비해서 유지가 되기 때문입니다.

하지만, SSD를 사용하는 저는 디스크가 남아돌지 않기 때문에 아래 그림처럼 

아웃룩의 '압축' 기능을 이용해서 PST 파일크기를 메일 용량에 해당하는 만큼으로 

가차없이 줄여주곤 합니다.

<PST 파일 용량 줄이기>

1.PST 파일 크기 확인(archive.pst 파일 현재 6.7GB)

2.아웃룩에서 해당 PST 파일의 메일을 다른 PST 파일로 옮긴 후 

   우클릭 후 '데이터 파일 속성' 클릭

3. '고급' 클릭

4. '지금 압축' 클릭

5. 압축 중(파일 크기가 클수록 오래 걸립니다~)

6. 줄어든 PST 파일 크기 확인(archive.pst 파일 현재 35MB)