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클라우드 서비스에 파일 저장 및 링크 공유

업로드한 다음 큰 파일을 공유할 수 있는 많은 클라우드 저장소 서비스가 있습니다. 일부 인기 있는 클라우드 저장소 서비스에는 OneDrive, Dropbox, iCloud 및 Google 드라이브가 포함됩니다. 파일이 클라우드에 저장되면 문서에 대한 링크를 전자 메일 메시지에서 포함할 수 있습니다.

1. OneDrive 또는 Dropbox 같은 클라우드 서비스에 파일을 업로드합니다.

   참고: 사용하는 서비스는 파일에 액세스하기 위한 링크를 생성합니다. 받는 사람은 링크를 열어 파일을 다운로드할 수 있습니다.

2. 파일을 업로드한 후 링크를 복사하고 전자 메일 메시지에 붙여넣습니다.

파일 압축

파일을 zip으로 압축하면 파일 크기가 줄어들어, 첨부 파일에 대한 Outlook 크기 제한 이내로 축소될 수도 있습니다. 다음 문서에서는 다양한 Windows 운영 체제에 대한 파일을 압축하거나 압축을 푸는 방법을 설명합니다.

• Windows 10: 파일

• Windows 8.1: 파일 압축을

• 파일(zip 파일)

이미지 크기 축소

대용량 이미지 파일을 보내는 경우 자동으로 크기를 조정하여 파일 크기를 줄일 수 있습니다.

1. 전자 메일 메시지에 이미지를 첨부합니다.

2. 파일 > 정보를 클릭합니다.

3. 이미지 첨부 파일 섹션에서 메시지를 보낼 때 대용량 이미지 크기를 조정합니다.를 선택합니다.

   

4. 메시지로 돌아가서 보내기를 클릭합니다.

SharePoint 서버 라이브러리에 파일 저장

비즈니스 환경에서 Outlook을 사용 중이며 SharePoint를 사용하는 경우 SharePoint 라이브러리에 파일을 저장하고 파일에 대한 링크를 공유할 수 있습니다. 지침은 SharePoint 또는 OneDrive를 사용해 문서 공유를 참조하세요.

메시지가 Outlook 또는 Exchange Server 첨부 파일 크기 제한을 초과하지 않더라도 받는 사람의 전자 메일 공급자가 대용량 첨부 파일을 포함하는 메시지를 차단할 가능성이 있습니다. Outlook에서 보내는 첨부 파일의 크기를 줄이려면 그림 및 첨부 파일 크기 축소를 참고하세요.

이와 같이 총 메시지 크기에 대한 메일 공급자 제한이 적용되는 경우 외에도, 다음과 같이 전자 메일을 통해 대용량 첨부 파일을 보내는 것이 효율적이지 않은 경우가 있습니다.

• 메시지로 인해 받는 사람의 사서함이 저장소 할당량보다 초과될 수 있습니다.    받는 사람의 사서함이 저장소 할당을 초과하면 받는 사람이 다른 메시지를 받지 못하게 될 수 있습니다.

• 메시지로 인해 사서함이 저장소 할당량보다 초과될 수 있습니다.    보내는 각 메시지는 보낸 사람 폴더에 저장됩니다. 다른 사용자에게 큰 첨부 파일을 보내는 경우 사서함 크기 할당량도 계산됩니다. 저장소 할당량 초과 시 추가 메시지 수신이 차단될 수 있습니다.

• 첨부 파일 부패    파일이 메시지에 연결되어 있는 경우 파일을 인코딩해야 합니다. 인코딩 프로세스는 연결된 파일이 컴퓨터에 있는 파일보다 1.37배 커집니다. 예를 들어 5MB 파일 첨부 파일을 보내는 경우 첨부 파일이 6.85MB의 데이터로 전송됩니다.

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여러 가지 방법으로 대용량 파일을 공유하고 첨부 파일을 보내지 않고도 다른 사람들과 공동 작업을 할 수 있습니다.

• Microsoft SharePoint Server 라이브러리    SharePoint Server 라이브러리에 액세스할 수 있는 경우에는 파일을 라이브러리에 저장할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint 라이브러리에 파일 저장을 참고하세요. Outlook에서 SharePoint 라이브러리에 직접 액세스할 수 있습니다.

조직에서 SharePoint Server를 사용하며 내 사이트를 제공하는 경우에는 내 사이트 공유 문서 라이브러리에 파일을 업로드한 다음 파일 링크를 메시지에 포함할 수 있습니다.

파일을 업로드한 SharePoint 문서 라이브러리를 열 때는 문서 링크를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 복사를 클릭한 후에 바로 가기를 메시지에 붙여넣습니다(Ctrl+V).

• OneDrive     OneDrive는 암호로 보호된 온라인 파일 저장소를 무료로 제공하는 Microsoft 서비스로, 어디에서나 온라인으로 파일을 저장하여 액세스하고 친구 또는 동료와 공유할 수 있습니다. Microsoft Office 문서를 OneDrive에 직접 저장할 수 있습니다. 자세한 내용은 OneDrive 소개를 참조하세요.

• 공유 네트워크 위치    받는 사람이 액세스할 수 있는 폴더에 파일을 저장합니다. 그런 다음, 공유 위치에 대한 링크가 포함된 메시지를 받는 사람에게 보낼 수 있습니다. 삽입 탭의 링크 그룹에서 하이퍼링크를 클릭합니다. 공유 위치 경로 또는 파일 이름에 공백이 있는 경우 전자 메일 메시지에 공백이 포함된 링크 추가를 참조하세요.

• 사진 공유 사이트    다른 사람에게 사진을 보내는 경우 사진을 보내기 전에 해당 그림의 크기 조정을 고려합니다. 그림 및 첨부 파일 크기 줄이기를 참조합니다. 최신 디지털 카메라를 사용하면 카메라에서 전송할 때 각 그림이 3MB 이상일 수 있습니다. 그림의 위치를 변경하지 않는 경우 사진을 업로드한 다음 메시지의 그림에 대한 링크를 보낼 수 있는 많은 사진 공유 웹 사이트가 있습니다.

• 비디오 공유 사이트    짧은 비디오 파일도 매우 큰 수 있습니다. 이 문서 또는 비디오 공유 웹 사이트에 설명된 방법 중 하나를 사용하여 비디오 클립을 공유하는 것이 고려됩니다.

보안 정보: 메시지에 파일을 첨부할 때는 해당 메시지와 파일의 받는 사람을 결정해야 합니다. 공유 위치나 서비스에 파일을 업로드하는 경우에는 해당 사이트의 개인 정보 및 보안 설정(파일 액세스 권한을 가진 사람 포함)을 파악해야 합니다.

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