[IT동아 이상우 기자] OECD에 따르면 한국인의 연간 근로시간은 2,163시간이다. 직장에서 보내는 어마어마한 시간 중 대다수는 MS 오피스와 함께 하는 시간이다. 업무 성과를 인정받기 위해서는 워드, 엑셀, 파워포인트를 능수능란하게 다룰 수 있어야 하고, 경력과 연차가 쌓이다 보면 누구에게 배우지 않아도 수많은 기능을 자연스럽게 다루는 '고수'의 경지에 이르게 된다. Show 하지만 수많은 기능을 보유하고 있는 MS 오피스에는 고수들조차 모르는 숨은 기능이 남아 있다. 직장인이 사무실에서 돋보일 수 있게 해줄 MS 오피스365 꿀팁 5선을 소개한다. 1. PDF파일 워드 포맷으로 전환하기협력사나 타 부서에 요청한 보고서가 PDF 포맷 파일로 넘어오면 직접 수정하기 어렵기 때문에 여러모로 난감하다. 특히, 보고서 내용에 수치 입력 등 심각한 오류가 있으면 수정된 자료를 받느라 많은 시간과 노력을 허비해야 한다. 이를 텍스트로 변환하는 서비스를 이용할 수도 있지만, 보안 등 여러 이유로 망설여진다. 이때 MS 오피스 365 워드에 있는 PDF to Word 기능을 사용할 수 있다. 사용법은 간단하다. 윈도 화면에서 열고자 하는 PDF파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 누르고, 연결 프로그램에서 MS 워드를 선택하기만 하면 된다. 연결 프로그램 선택 방법<연결 프로그램에서 MS 워드를 선택한다> PDF 파일을 MS 워드 파일로 변환한 모습 <변환 완료한 모습. 다만 PDF의 대화형 기능 등이 적용된 문서는 올바르게 변환되지않는다> 2. 워드 문서에 온라인 동영상 삽입하기워드로 텍스트 기반의 보고서나 프레젠테이션 자료를 작성하다 보면, 특정 내용을 설명하려고 백 마디 말을 쏟아 낼 때가 있다. 만약, 설명하고자 하는 내용이 유튜브와 같은 온라인 스트리밍 사이트에 있다면, 워드로 만든 보고서에 직접 삽입할 수 있다. 우선 워드 좌측 상단에 있는 '삽입' 탭을 선택한다. 이후 삽입 탭 중간에 있는 '온라인 비디오'를 선택하고, 나타난 창에서 찾고자 하는 동영상을 검색한다. 검색 결과 창에서 원하는 동영상 파일을 선택하고, 우측 하단에 있는 삽입 버튼을 누르면 삽입이 완료된다. 온라인 동영상 삽입 방법온라인 동영상 삽입 방법온라인 동영상 삽입 방법삽입 후 다음과 같은 형태로 문서에 표시되며, 이를 클릭하면 동영상이 즉시 재생된다. 온라인 동영상이 워드 문서에 나타난 모습문서에 삽입한 온라인 동영상을 재생한 모습3. 엑셀 플래시 필(Flash Fill)오피스365 엑셀의 신기한 기능 중 하나는 바로 '플래시 필'이다. 이 기능은 기존 데이터의 패턴을 읽고 자동으로 나머지 빈칸을 채워주는 기능이다. 이 기능으로 사용자는 별도의 엑셀 공식을 몰라도 표본 데이터 하나만 입력하면 손 쉽게 데이터들을 채워 넣을 수 있게 되었다. 예를 들어 '010AAAABBBB'처럼 전화번호가 뭉쳐진 형태로 기입된 문서가 있을 경우, 바로 옆에 있는 열에 예시로 '010-AAAA- BBBB'를 기입한 후 'Ctrl+E'를 누르면 말 그대로 '신세계'가 펼쳐진다. 다음 사진을 보자. 이름과 전화번호가 뭉쳐진 파일이 있다. 여기서 전화번호 옆에 새로운 열을 하나 추가한다. 추가한 열에서 기존 데이터 옆에 예시 데이터를 입력하고 Ctrl+E를 누르면 예시에 맞춰 데이터가 자동 입력된다. 엑셀 데이터 입력이 기능은 다양하게 활용할 수 있다. 앞서 봤던 파일을 예로 들면 성, 전화번호 끝 4자리, 주소지 첫 글자 등을 조합해 고유번호를 매기는 용도로 사용할 수 있다. 만약 '김 2222 서울'이라고 입력하고 Ctrl+E를 누르면 '이 3333 대전', '박 4444 대구' 등이 차례로 자동 입력된다. 문서에 있는 각 항목을 조합해 고유번호를 메긴 모습4. 파워포인트 스포이트오피스365 파워포인트로 보고서를 작성할 때 글자만큼 도형을 많이 사용하게 된다. 여러 색깔을 사용하다 보면 어느 색을 선택했는지 찾기도 힘들고, 배경으로 넣은 이미지와 톤을 맞춰야 하는 경우도 많다. 이런 어려움을 단번에 해결해 줄 기능이 있다. 스포이트가 그 주인공이다. 파워포인트는 스포이트 기능을 내장하고 있어, 외부 소프트웨어의 도움 없이 이러한 색상 맞추기 작업을 할 수 있다. 우선 도형을 삽입하고, 서식 탭에 있는 도형 채우기를 선택한 뒤 하위 항목 중 스포이트를 선택한다. 이후 원하는 색에 스포이트 모양 커서를 올리고 클릭하면 삽입한 도형의 색상이 자동 적용된다. 도형 삽입 후 도형 채우기의 스포이트 항목을 선택한다스포이트 항목을 선택하고 원하는 색상을 클릭한다원하는 색상을 선택하면 도형의 색상이 자동으로 바뀐다색상을 자동으로 변경한 모습5. 원노트에 어려운 수식을 손쉽게 기입하기문서 작업을 하다 보면 수식을 기입해야 할 때가 종종 있는데 이 과정이 쉽지만은 않다. 오피스365 원노트 사용자라면 더이상 고민할 필요가 없다. 손글씨나 마우스로 수식을 직접 그리면 기입한 수식이 텍스트로 변환되기 때문이다. 우선 좌측 상단에서 '그리기' 탭을 선택하고 잉크 색을 고른다. 이후 원노트 창에 원하는 수식을 마우스, 전자펜 등으로 그린다. 수식을 모두 그렸으면 좌측에 있는 '올가미 선택' 도구를 이용해 수식을 선택한다. 이후 오른쪽 끝에 있는 '잉크를 수식으로' 항목을 선택하면 손으로 그린 수식이 텍스트로 자동 변환된다. 그리기 탭을 선택해 원하는 잉크 색을 고르고 수식을 입력한다올가미 선택 도구로 그린 수식을 선택한다우측에 있는 잉크를 수식으로 항목을 선택한다이 창에서 손으로 그린 수식을 텍스트로 인식한다수식이 텍스트로 변환된 모습글 / IT동아 이상우() 프로그램을 준비하다 마이크로 소프트 워드 그룹을 위한 가장 인기 있는 문서 편집 및 서식 지정 소프트웨어 중 하나 MS 오피스 ،
방법 XNUMX: PDF 파일을 Word에 이미지로 삽입PDF를 Word 문서에 삽입하는 쉽고 완벽한 방법 중 하나는 PDF를 이미지 파일 형식으로 삽입하는 것입니다. 하위 방법 1: 개체를 사용하여 Word에 PDF 파일 삽입이 기술을 사용하면 문서를 사용해야 합니다. 마이크로 소프트 워드 و PDF 당신의. 1 단계: 열려있는 MS 워드 시작 버튼에서 또는 Windows 검색을 사용하여. 2 단계: 그런 다음 탭으로 이동 "끼워 넣다. 이제 "물체. 대화 상자가 표시됩니다물체" 나타날거야. 3 단계: 그런 다음 탭으로 이동 "파일에서 생성 파일로부터 생성그리고 버튼을 클릭찾아보기 찾아보기파일을 선택하고 PDF 문서에 포함하고 싶은 워드. 선택 후 삽입/확인삽입/확인 . 그러나 때때로 파일이 있을 때 PDF 여러 페이지가 있는 경우 파일에서 삽입할 선택한 모든 페이지를 선택하라는 창이 반복적으로 나타납니다. PDF. 하위 방법 2: PDF의 모든 페이지를 스크린샷으로 찍은 다음 Microsft Word에 삽입파일에서 모든 페이지를 삽입할 수 있는 또 다른 매우 간단하고 간단한 절차 PDF 파일로 워드 당신의 순조로운 실행. الخطوة 1 : 파일 열기 PDF 페이지(페이지) 파일 내부에 원하는 워드 당신의. 2 단계: 해당 페이지로 이동하여 스크린샷을 찍습니다. 3 단계: 안에 마이크로 소프트 워드 탭으로 전환끼워 넣다그런 다음영화방금 클릭한 스크린샷을 선택합니다. 마지막으로 "버튼을 클릭하십시오.선택 선택. 여러 PDF 페이지를 Word에 삽입하려면 이 과정을 반복합니다. 하위 방법 3: PDF 페이지를 이미지로 변환한 다음 Ms-Word에 삽입PDF 페이지를 Microsoft Word에 이미지로 삽입하는 다양하고 광범위한 방법이 있습니다. 1 단계: 우선 어댑터를 사용하세요.”PDF를 이미지로페이지를 넘기려면 PDF 사진에. 2 단계: 이제 애플리케이션을 엽니다. MS 워드 당신의 시스템에. 다음으로 이동끼워 넣다“>“그림보조 저장소에서 저장된 이미지를 선택합니다(하드 디스크 드라이브). 3 단계: 이제 선택 버튼을 클릭합니다. 페이지를 삽입하려면 PDF 여러 워드 이미지로 필요한 모든 페이지가 나열될 때까지 절차를 여러 번 반복해야 합니다. 다음은 PDF를 Word에 이미지로 삽입할 때의 장단점입니다. مزايا : 구현하기 쉬운 سلبيات : 문서의 양이나 크기로 끝날 수 있습니다. 워드 당신은 거대합니다. 방법 2: PDF를 Word에 삽입하는 또 다른 중요한 접근 방식(편집 가능, 다중 페이지)Word에서 여러 페이지가 포함된 PDF 파일을 삽입하고 삽입된 PDF 파일에서 편집하려는 경우 이 경우 가장 효율적인 방법은 PDF to Word 변환기를 사용하는 것입니다. Mac 사용자를 위한 Word에 PDF를 삽입하는 최고의 앱준비하다 "Cisdem PDF OCR 변환기사용자를 위해 맥 사진 변환을 위한 훌륭한 도구 PDF 원본 및 스캔 워드 و 뛰어나다 و PPTX 파일의 실제 품질을 유지하면서 16가지 다른 형식. 1. 먼저 이 앱을
실행합니다. 2. 이제 파일을 끌어다 놓아 하나 또는 여러 개의 PDF 파일을 이 앱으로 가져옵니다. 주의: 페이지 범위를 설정하고 출력을 "워드. 버튼 전환 OCR "ON파일을 삽입할 위치 PDF 파일로 스캔 워드 기기에서 맥. 3. 출력용 OCR 고해상도, 아이콘으로 이동"설정. 거기에서 사용자가 정확하게 식별할 수 있도록 다양한 색상의 텍스트, 표 또는 이미지로 자동 태그된 모든 콘텐츠를 찾을 수 있습니다. 각 부분을 개별적으로 분리하면 일반적으로 다른 요소를 올바르게 식별하고 출력을 위한 좋은 형식을 제공하는 데 도움이 됩니다. 4. "옵션"을 클릭하십시오변환 변환" 변환하다 PDF 포맷하다 워드. 5. 마지막으로 문서 열기 워드 변환기 마이크로 소프트 워드 그리고 당신은 파일을 볼 것입니다 PDF 파일에 워드 기기에서 맥. #2 Windows 사용자용 Word에 PDF를 삽입하는 또 다른 인기 있는 도구"PDFMate PDF 변환기 전문가우회 앱입니다 PDF 또 다른 인기 있고 다양한 파일 변환기 PDF 원본 및 스캔 형식 워드 / HTML / ePub / 텍스트 / 이미지. 1. 앱 실행 PDF 변환기. 2. 파일 가져오기 PDF 버튼을 클릭하여 프로그램에서 "추가 ". 3. 출력 파일 형식 섹션에서 "의사". 4. 버튼 클릭변환" 변환하다 PDF 포맷하다 워드. 5. Word 파일을 열면 변환이 성공적으로 완료된 것을 볼 수 있습니다. #3 Adobe Acrobat을 사용하여 Word에 PDF 파일 삽입1. Adobe Acrobat DC로 PDF 파일을 엽니다. 2. 목록에서 "도구", "내보내기" PDF를 선택합니다. "로 출력을 지정하십시오.워드". 3. 이제 "이미지. PDF 파일을 Word 형식으로 내보냅니다. 4. 이제 Microsoft Word에서 Word 파일을 엽니다. 5. 이전 버전의 Adobe의 경우 다음을 선택할 수 있습니다. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에> 다른 이름으로 저장> 워드 을 클릭한 다음 PDF를 Word 파일에 포함합니다. #4 Word Online Free에 PDF 삽입PDF를 Word로 변환하는 변환기를 설치하는 것이 좋습니다. 1. 즐겨찾는 웹 브라우저를 열고 사이트로 이동합니다. pdf2doc. 2. 버튼 클릭파일 업로드하다이 온라인 서비스에 PDF 파일을 업로드하려면. 3. PDF에서 Word로 변환될 때까지 기다린 다음 파일을 클릭하여 Word 파일을 다운로드합니다. 이러한 온라인 변환기는 무료이며 사용이 간단하지만 몇 가지 단점이 있습니다.
방법 XNUMX: 변환하지 않고 PDF를 Word에 삽입하위 방법 1: MS.Word 2016을 사용하여 Word에 PDF 파일 삽입MS를 구매하셨다면 Word 2016에서는 두 단계로 PDF 파일을 Word 파일에 직접 삽입할 수 있습니다. 여러 PDF 페이지를 Word에 삽입합니다. 1. 마이크로소프트 워드 2016 실행 2. "목록"으로 이동파일"> 선택 "열다파일을 다운로드하려면 PDF 포함하려는 것입니다. 대화 상자가 나타납니다 3. "확인PDF 파일을 Word 문서에 삽입하려면. 이 기술을 사용할 때 두 가지 주요 문제가 있습니다. Microsoft Word 2016에 따르면 사용자가 Word 2016에
PDF를 삽입하려고 하면 프로그램이 응답을 중지하거나 이유 없이 충돌합니다. 하위 방법 2: Google 문서에서 Word에 PDF 삽입변환 없이 Word 파일에 PDF를 삽입하는 또 다른 방법은 온라인에서 문서를 쉽게 편집, 형식 지정 및 관리하는 데 도움이 되는 Google에서 제공하는 온라인 플랫폼인 Google 문서도구를 사용하는 것입니다. 1. Google 계정에 로그인한 다음 Google 드라이브. 2. 파일을 클릭한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 열기를 선택하여 PDF 파일을 로드하거나 PDF 파일을 끌어다 놓을 수 있습니다. 3. 다운로드가 완료되면 "에 대한 PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오.를 사용하여 열었습니다.“>“구글 문서" 4. 이제 Google 문서도구에서 복사하여 Word 문서에 붙여넣을 수 있는 PDF 파일이 Google 문서도구에 열려 있는 것을 볼 수 있습니다. 5. 해방 후, 파일로 저장> 다음으로 다운로드> 마이크로 소프트 워드. 6. 출력을 찾고 Word 파일을 저장합니다. Google 문서도구를 사용하는 것은 실제로 많은 사용자에게 좋은 대안이지만 다음과 같은 단점이 있습니다. 삽입 절차를 완료하는 데 몇 단계 이상이 필요합니다.
위의 단계가 도움이 되었기를 바라며 이제 PDF 파일을 Word 문서에 쉽게 삽입할 수 있을 것입니다. 그러나 이 튜토리얼과 관련하여 여전히 질문이 있는 경우 댓글이나 문의. |