공기관을 물론 요즘에는 경력직들의 이직 및 승진에도 직무수행계획서 작성을 요청하고 있습니다.
직무수행계획서 양식은 기관마다 다르지만, 들어가야 하는 내용은 비슷합니다.
아래 사진들을 보세요.
위 양식을 보시면,
1. 직무수행 목표
2. 직무수행 방안
3. 직무수행 계획
4. 결 언
으로 구성되어 있네요.
위 양식을 보시면,
1. 직무수행 분야에 쓰라고 칸이 있고
2. 아주 큼지막하게 빈칸이 있네요
* 그리고 맨 밑에 작성요령이라고 안내되어 있습니다.
3매 이내로 작성하기, 12포인트, 줄 간격 150
위와 같은 작성요령은 반드시 지켜줘야 합니다.
위 양식을 보시면,
1. 지원 분야, 직무개요를 적게 되어 있습니다.
2. 직무 추진 목표를 적게 되어있고요.
3. 직무 추진방안을 적게 되어있네요.
직무수행계획서라는 문서 구조는 심플합니다.
아래에 직무수행계획서 문서 구조를 보세요.
직무수행계획서 문서 구조를 정리해 보자면,
1. 기관과 직무에 대한 이해를 물어봅니다.
직무수행계획서 양식마다 표현은 다를 수 있습니다.
2. 직무에 대한 목표와 직무 수행 계획과 방안을
물어봅니다.
3. 결론 또는 결언이라고 표현을 하면서,
직무수행에 대한 다짐을 물어봅니다.
1. 기관(회사)과 직무에 대해 공부해야 합니다.
어떤 회사(기관)인지 꼼꼼하게 공부합니다.
그리고 지원 직무에 대해서는 더 자세하게 정보를 모아야 합니다.
자기소개서나 이력서에 나오는 정도의 수준으로는 직무수행계획서를 대체할 정보로는 부족합니다.
그래서 지원 기관과 회사의 과거 3년, 현재, 그리고 미래 비전에 대해서도 자료를 수집해야 합니다.
최근 어떤 변화가 있었는지도 조사해서 지금은 그 기관이 어떻게 대응하려고 계획을 수립했는지 알아야 합니다.
또한, 최근 조직 개편을 통해서 어떤 조직도로 변경이 되었는지 알면 직무에 대해서도 알차게 작성할 수 있습니다.
경력직이나 승진을 위해 직무수행계획서를 작성하는 분들은 직무와 직무 수행을 위한 구체적인 업무들에 대해서 현업에서 사용하는 전문 용어를 인용할 수 있습니다. 그러나 신입직인 경우는 회사 직무에 대해서 두루뭉술하게 아는 정도일겁니다. 당연히 직무 수행을 위해 해야 할 업무에 대해서는 깜깜하죠.
선배나 지인 중에 해당 직무를 수행한 경험이 있는 분에게 물어보면 좋습니다.
어렵다면 인터넷 검색에 시간을 투자해야 합니다.
방법으로는,
취업 카페 등에서 올라오는 자료도 좋습니다.
그리고 지원 회사가 발행하는 백서나 공식 홍보 자료를 검색해보는 것도 좋습니다.
2. 지원 직무에서 어떻게 일을 할 것인지를 구체적으로 생각해야 합니다.
아마, 자소서를 작성하면서 어렴풋하게 생각을 하고 있었을 겁니다.
직무수행계획서 작성을 준비하면서 직무 정보에 대해서도 다양한 자료를 모았을 겁니다.
그러면
이제 내가 가진 지식, 경험, 스킬을 직무 수행과 결합해보는 작업이 필요합니다.
구체적이고 실질적이며 나아가서는 기관(회사) 비전과 시너지가 날 것 같으면 금상첨화입니다.
다만, 작성할 때는 핵심 내용만 추려서 작성해야 합니다.
군더더기가 많은 문서는 가독성이 떨어집니다.
1. 내 생각을 써야 합니다.
직무수행계획서 = 일을 시작하면 우리(회사)가 일일이 가르쳐주지 않아도 네가 가진 경험, 지식, 스킬을 동원해서 계획대로 착착착 잘 할 수 있지?
라고 생각하면 좋습니다.
그런데 직무수행계획서를 다른 사람이나 인터넷 자료 등에서 복사해서 붙인다면? 그 결과는 어렵겠죠.
2. 논문과 책처럼 어렵게 적지 마라.
직무수행에 대해 적어보라니까 직무를 해부하듯이 적는 경우가 있습니다.
기업은 대학이 아닙니다.
"직무에서 통용되는 기술이나 규정 등등에 대해서 내가 다 알려 줄게"라는 자세는 조심합시다.
현실적인 내용으로 작성할 필요가 있습니다.
기업은 바로 투입되어 일할 여러분이 필요하니까요.
3. 제가 다 바꾸겠습니다!라는 건 오버입니다
기업은 미션(존재의 이유), 비전(근래 도달하고자 하는 수치로 표현 가능한 목표), 그리고 전략이 있습니다.
전략을 실행하기 위한 실천과제도 이미 만들어져 있습니다.
여러분의 직무는 실천과제 밑에 위치하게 됩니다.
다시 말하자면, 내가 회사를 들었다 놨다 하겠다는 말은 마음은 기특하지만 현실적으로는 불가능합니다.
그래서 마음은 크게
가지지만, 직무수행계획서에는 현실적이고 실현 가능한 내용들을 기입해야 합니다.
경력직, 내부 승진 예정을 위한 직무수행계획서는 직무 경험이 있기에 현실적이고 구체적으로 작성하는 데 큰 어려움이 없을 것 같습니다.
그러나 대졸 신입자들은 직무에 대한 정보가 없어 어렵습니다.
공사, 공단, 공기업 등에 지원한다면,
NCS 체계에 대해서 공부하면 좋겠습니다.
NCS에서 직무에 대해서 기본적으로 적혀있습니다.
내가 지원하는 직무를 찾고, 직무기술서와 직무명세서를 찾아보세요.
NCS 체계는 공사, 공단, 공기업 및 대기업에서 가이드로 삼고 있는 것입니다.
업무수행계획서, 학업계획서와 취업진로 연계, 자기소개서를 작성해야 하는 경우라도 NCS에서 도움을 받을 수 있습니다.
