이메일 도메인 추천 - imeil domein chucheon

대기업과 중소기업을 구분하는 차이점은 무엇일까? 당연히 기업의 매출액이나 직원 수, 혹은 사회적 인지도 등을 들 수 있을 터인데 그 외에 또 한 가지가 있다. 바로 해당 기업의 직원들이 가지고 다니는 명함에 적힌 이메일 주소다.

중소기업 직원은 대개 naver.com이나 daum.net과 같이 포탈 서비스에서 무료로 발급받은 범용 도메인 기반의 이메일을 쓰는 경우가 많다. 반면, 대기업 직원의 경우, samsung.com이나 lg.com과 같이 자사의 이름이 들어간 독자 도메인 기반의 이메일을 쓴다. 어떤 도메인을 쓰건 이메일을 주고 받는 데는 지장이 없겠지만, 아무래도 외부에서 느껴지는 인상의 차이가 크다.

독자 도메인 이메일을 쓰려면 해당 도메인을 구매해야 하며, 이 도메인 기반 메일을 관장하는 서버도 필요하다. 일정 규모 이상의 기업에선 직접 이를 구축해 관리하기도 한다. 다만, 사업 규모가 크다면 구축 및 비용에 적지 않은 비용과 인력이 들어가는 것이 부담이다. 그리고 단순히 이메일을 주고 받는 용도로만 쓰려고 서버를 따로 마련하는 것이 과연 효용성이 있을지 의문을 가질 수도 있다.

이런 고민을 가진 사업자들을 위해 간편하게 독자 메일을 구축, 편하게 관리할 수 있는 플랫폼을 제공하는 서비스 업체들이 제법 있다. 그리고 특히 요즘에는 단순히 메일 서비스를 제공하는 것에 그치지 않고 사내 직원들 간의 협업을 위한 그룹웨어(groupware) 솔루션과 결합하는 경우도 많다. 그룹웨어의 일종인 '하이웍스(hiworks)'를 통해 메일 서비스를 하고 있는 가비아 역시 마찬가지다.

일단은 도메인 확보부터, '닷컴' 없다면 신규 도메인도 고려

독자 이메일 주소를 가지고자 한다면 일단 자신만의 도메인이 필요하다. 도메인은 일반적으로 웹사이트를 구축할 때 주로 신청하지만, 이렇게 확보한 도메인은 이메일 주소용으로도 당연히 활용이 가능하다. 도메인 신청은 다양한 업체를 통해 가능한데, 가비아 역시 그 중의 하나다. 도메인 검색 페이지(https://domain.gabia.com/)에서 원하는 도메인을 검색한 후, 해당 도메인의 주인이 없다면 이를 신청, 자신의 것으로 할 수 있다.

유지 비용은 1년에 2만원 정도다. .com이나 .co.kr로 끝나는 기존 도메인이 가장 일반적이지만, 최근에는 .cab, .club 등의 신규 도메인도 점차 사용빈도가 높아지고 있다. 만약 원하는 기존 도메인을 얻지 못한다면 신규 도메인의 신청도 고려해 볼만하다.

독자 메일 구축 서비스, 규모에 따라 월 3,000원부터 60만원 이상까지 다양

이렇게 도메인을 확보했다면 다음은 해당 도메인 기반 이메일을 운영할 서비스를 신청할 차례다. 가비아의 이메일 서비스 신청 페이지(https://biz.gabia.com/email/order/pricing)에서 가능한데, 비용은 최저 월 3,000원(개인형 2GB)에서 월 32만 3,400원(200인 이상 기업형 무제한)까지 다양하다. 만약 경험이 풍부한 관리자를 보유하고 있고 한층 대단위의 메일을 써야한다면 아예 단독서버를 신청할 수도 있다. 이는 월 30만원(베이직) ~ 60만원(프리미엄) 사이의 비용으로 신청이 가능하다.

그룹웨어 '하이웍스'를 통한 메일 서비스 관리

이메일 서비스를 신청했다면 가비아의 그룹웨어 서비스인 하이웍스 관리 페이지(http://hiworks.도메인)에 접속, 로그인을 하자. 이곳에서 메일을 주고받거나 사용자를 추가하는 등의 다양한 메일 관련 관리가 가능하다, 그리고 그 외에도 게시판이나 SNS 등의 커뮤니티를 관리하거나 일정을 관리할 수 있으며 결제를 처리하거나 파일 보관용 웹 하드를 이용하는 등의 그룹웨어를 이용할 수 있다.

상당수 기본 기능은 무료로 제공되므로 일단 이를 활용해 보다가 쓸만하다고 생각되면 웹하드의 용량을 추가하는 등의 유료 서비스를 이용할 수도 있겠다. 이러한 하이웍스의 부가 기능에 대해서는 다음 기회에 설명하도록 하겠다.

사소해 보이지만 중요한 화이트 도메인 등록

위와 같은 대략적인 관리 설정이 끝났다면, 되도록 한국인터넷진흥원(KISA)에 해당 도메인을 화이트 도메인(White Domain)으로 등록해 두도록 하자. 화이트 도메인이란 스팸 메일 대량전송과 같은 부적절한 목적으로 사용하지 않는 정상적인 도메인을 뜻한다. 만약 이를 등록하지 않으면 기껏 만든 독자 도메인 기반 메일 계정으로 전송한 메일이 스팸 메일로 분류되어 상대방에게 제대로 전달되지 않을 수 있다.

화이트 도메인 등록은 KISA의 전용 페이지(https://www.kisarbl.or.kr/whiteip/whiteip_03.jsp)에서 곧장 할 수 있다. 다만, 이 곳에 일단 화이트 도메인 등록을 하더라도 사용자의 도메인이 부적절한 용도로 사용되고 있다고 판단되면 예고 없이 등록이 취소될 수 있으므로 유의하도록 하자.

협업의 효율을 높이는 다양한 부가 서비스 이용해 볼만

이러한 과정을 마쳐 메일을 생성하면 이제 본격적으로 메일 서비스를 이용할 수 있다. 이렇게 생성된 메일은 당연히 외부 메일 클라이언트와 연동이 가능하다. MS 오피스에 포함된 아웃룩을 통해, 혹은 스마트폰이나 태블릿PC의 메일 앱에서 편하게 메일을 주고받을 수 있다는 의미다.

그 외에 하이웍스 기반 메일 메일 서비스의 특징이라면 혼자서 여러 개의 메일을 생성해 이용할 경우, 이를 통합해서 관리할 수 있는 멀티 메일 서비스, 여러 팀원이 메일 계정을 공유하면서 효과적인 협업을 할 수 있는 공용메일, 그리고 메일이 도착하면 휴대전화 SMS나 PC용 메신저를 통해 곧장 알려주는 알람 서비스 등이다.

그리고 대단위 기업이라면 각 사용자의 메일이나 접속 내역을 모니터링 하거나 외부 접속의 차단, 삭제 메일 복구 등의 좀 더 적극적이고 직접적인 관리가 가능한 '매니지드 서비스'의 신청도 고려해 볼만하다. 다음 기사부터는 가비아 하이웍스 기반 메일 서비스를 구성하고 있는 각 기능의 이용 방법 및 구체적인 설정방법, 그리고 팁 등에 대해서 알아보도록 하자.

안녕하세요. 기업메일 전문 지식파트너 메일플러그입니다.

​

말씀하신 웹메일을 도입하시려면 먼저 도메인이 필요합니다.

도메인 구매 > 기업메일 개통 순으로 진행하시면 되는데요.

​

이때, 도메인과 기업메일 구매를 함께 제공하는 업체에서

진행하는 것이 번거로움을 줄이고 편리한데요.

​

웹메일 대표 업체 메일플러그에서는 도메인과 기업메일 구매 2가지 모두 진행하실 수 있습니다.

아래와 같은 순번으로 차근차근 진행하시면 되겠습니다.

​

1. 도메인 구매

@회사명.COM 의 형태로 구입하셔서, 메일 주소에 전문성을 더하시길 바랍니다.

​

2. 용량 및 비용

도메인을 구입하셨다면 이제 웹메일의 용량과 비용을 함께 비교해보셔야하는데요.

업무 데이터를 주로 메일로 주고받으시기 때문에 금방 데이터 용량이 부족한 상황이 발생할 수 있는데요.

따라서 처음부터 무제한 용량을 사용하시는 것을 추천해드립니다.

저희 메일플러그는 무제한 용량에 1인당 1,800원의 저렴한 서비스로 제공하고 있습니다.

​

​

STEP 2 편리한 데이터 이전 시스템이 갖춰져 있는지 확인해 보셔야 합니다.

​

기존에 사용하시던 메일이 있으신 경우,

회사이메일호스팅 업체 변경 시 데이터 이전을 진행해 주셔야 하는데요.

​

이때 사용자가 직접 백업 후 일일이 수동으로 작업하는 경우도 있죠.

​

이렇게 수동으로 진행하게 된다면 파일이

누락될 가능성이 크고 과정도 복잡하며 시간도 오래 걸리는데요.

​

반면에 메일플러그에서는 자체 개발 시스템을

이용하여 편리한 데이터 이전이 가능합니다.

​

웹메일 정보만 입력하면 데이터를 안전하고 빠르게 옮길 수 있는데요.

​

회사이메일에는 중요한 자료들이 많이 보관되어 있기 때문에

안심하고 사용할 수 있는 자동 데이터 이전 서비스를 이용하셔야겠죠?

​

​

안녕하세요. 메일플러그입니다.

회사 이메일 주소는 다른 개인 계정과 달리 생성할 때,

신중하게 고민하게 되는데요.

이런 고민을 하고 계신 분들을 위해

오늘은 업무메일 생성할 때, 꼭 확인하면 좋은 내용을 가져왔습니다.

회사 이메일 주소,

똑똑하게 만드는 방법부터 200% 활용하는 기능까지!

지금부터 하나씩 살펴보겠습니다.

1. 메일 주소 만들기

먼저, 웹메일 주소는 사용자를 나타내는 ID와

메일 서비스 혹은 기업 정체성을 대표하는 도메인으로 구성되는데요.

그럼 먼저 ID를 만들 때, 유의해야 할 점부터 살펴보겠습니다.

업무용 이메일은 내부뿐만 아니라

거래처, 고객사 등 외부 관계자에게 공유되기 때문에 중요합니다.

만약 웹메일 주소를 전달하는 과정에서 오류가 발생하면,

업무 진행에도 차질이 빚어질 수밖에 없겠죠.

그렇기 때문에 전달하기 쉽고, 명확하게 만드는 것이 좋습니다.

좋은 이메일 ID를 만들기 위해서 3가지를 주의하는 것이 좋습니다.

1. 너무 길거나 반복되는 텍스트 지양

2. 헷갈리거나 명확하지 않은 문자 사용하지 않기

3. 한글 이름을 영문 그대로 사용하는 것 주의하기

주의사항을 참고하셔서 자신을 나타내면서도 전달하기 쉬운

메일 ID를 만들어보시길 바랍니다.

다음은 도메인을 살펴볼까요?

이메일 도메인은 @ 뒤에 사용되는 부분인데요.

주로 @naver.com / @google.com과 같은 형태로 많이 접하셨을 겁니다.

하지만 업무용 계정을 포털 이름이 들어간 주소로 만드는 것은 바람직하지 않습니다.

기업메일을 사용하시면, 기업이나 서비스 이름 등

회사의 정체성을 담은 도메인을 사용하실 수 있기 때문인데요.

포털 서비스보다 훨씬 전문적이고, 신뢰감을 주는 이미지도 더할 수 있죠.

그럼 어떻게 도입할 수 있는지 살펴볼까요?

먼저 원하는 도메인을 결정한 뒤 구매 가능 여부를 확인해주세요.

등록 가능한 상태이라면, 구입을 진행하시면 됩니다.

여기까지 완료하셨다면, 해당 도메인을 메일로 이용하기 위해

기업메일 서비스를 신청하셔야 합니다.

아래 배너를 클릭하시면, 도메인 조회부터 구매까지 가능한데요.

도입을 고려 중이시라면, 방문해보시길 바랍니다!

2. 기업메일 기능 활용하기

앞서 도메인 메일을 이용하려면,

기업메일 서비스를 도입해야 한다고 말씀드렸는데요.

기업메일은 업무 환경에 특화된 다양한 기능을

제공하는 것이 또 하나의 장점입니다.

그중에서도 웹메일 주소를 다양하게 활용 가능한 서비스를 이용하실 수 있는데요.

저희 메일플러그에서 제공 중인 기능을 통해

업무용 웹메일 주소를 200% 활용하는 방법을 살펴보겠습니다.

먼저 멀티도메인입니다.

하나의 웹메일에 여러 개의 도메인을 연결하는 서비스인데요.

기업메일 도입 시, 추가 선택하여 신청하실 수 있습니다.

예를 들어, @mailplug.com을 주요 도메인으로 설정하고

@mailplug.co.kr을 서브로 등록할 수 있는데요.

2개 도메인 주소로 발송된 이메일 모두 송수신 가능합니다.

여러 브랜드를 보유해서 웹메일 도메인이 여러 개 필요하거나

회사 이름이 변경되어 기존 웹메일과 변경된 주소로

수신되는 모두 받아야 할 때도 유용하게 사용 가능하죠.

대표메일 기능 또한 이용하실 수 있습니다.

기업메일 기능 중 하나로 제공되는데요.

소속별로 대표메일을 생성하고, 구성원이 함께 이용하는 기능이죠.

개인별 주소와 대표메일로 모두 송수신 가능한데요.

고객 상담이나 영업 채널 등 부서 구성원이

함께 확인해야 할 중요한 업무를 진행할 때 유용하죠.

또한, 소속과 무관하게 원하는 사용자를 묶어

메일링 계정을 생성하는 기능 또한 제공하는데요.

다양한 부서 팀원이 함께 진행하는 프로젝트 업무 진행 시,

유용하게 사용할 수 있겠죠?

이처럼 직원 개인별 주소와 대표메일, 메일링 기능을 활용하면

상황에 따라 회사 이메일 주소를 다양하게 활용할 수 있습니다.

(*대표메일과 메일링은 가상의 계정으로 실제 로그인은 불가합니다) 

오늘은 회사 이메일 주소를 만드는 방법과

유용하게 활용할 수 있는 기능을 함께 소개해드렸습니다.

앞서 살펴본 내용을 통해 업무용 메일을 똑똑하게 사용하시길 바랍니다.

저희 메일플러그에서는 도메인부터 기업메일 도입까지 모두 진행하실 수 있는데요.

무제한 용량과 합리적인 요금으로 회사 이메일을 만들어보시길 바랍니다.

그럼 더 유익한 정보로 인사드리겠습니다.

지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다!

▶ 메일플러그 무제한 기업메일

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