[IT동아 장현지 기자] 지난 기사에서 용량 정리를 위해 특정 날짜 전후로 지메일(Gmail)을 한번에 정리하는 방법을 다뤘다. 지메일 명령어에 대한 전반적인 내용이나, 'before:날짜'/'after:날짜'명령어가 궁금하다면 해당 기사 https://it.donga.com/30447/ 를 참고하자. 이번 기사에서는, 쌓여있는 지메일을 '용량'기준으로 정리해보자. 대개 글(텍스트)만 있는 메일은 용량을 많이 차지하지 않는다. 하지만 첨부파일이 포함된 메일은, 파일 크기에 비례해 메일함과 구글 드라이브 용량을 차지한다. 따라서, 첨부파일이 포함된 메일만 골라서, 혹은 특정 용량을 초과하는 메일을 일괄 삭제하는 방법을 알아보자. 먼저, 크롬 브라우저에서 지메일을 실행한다. 지메일 화면 상단에 '메일 검색' 창이 있다. 여기에, 원하는 용량 기준을 정하여 'larger:용량'명령어를 입력하면 된다. 예를 들어, 기자는 '1MB'를 초과하는 메일은 모두 지우고 싶은 상황이다. 이 경우, 'larger:1M'이라고 입력 후 검색한다. 1MB를 초과하는 이메일이 모두 검색된다. 이후, '선택' 버튼을 누른 후, '검색어와 일치하는 모든 메일 선택'이라는 메시지를 선택한다. 이를 누르면, 앞서 입력한 명령어에 해당하는 모든 메일을 선택할 수 있다. 선택 후 '삭제' 버튼을 누르면 일괄 삭제된다. 반대로, 'smaller:1M'이라는 명령어를 입력하면, 1MB 미만인 메일을 모두 검색할 수 있다. 명령어 속 숫자와 단위를 바꿀 수 있으니 원하는 용량 기준을 입력하면 된다. 명령어를 입력할 때, 콜론(:) 뒤에 여백이
없어야하니 주의하자. 이번엔, 첨부파일이 포함된 모든 메일을 삭제하는 방법이다. '메일 검색'창에, 'has: 첨부파일'이라고 명령어를 입력 후 검색한다. 첨부파일이 있는 모든 메일이 나온다. 검색 결과로 나온 메일을 모두 선택하면 한 번에 일괄 삭제할 수 있다. 명령어를 복합적으로 사용하는 것 또한 가능하다. 지난 기사에서 다룬, 날짜를 기준으로 정리하는 명령어와 함께 활용해보자. 예를 들어, 'before: 2019/12/31 larger:1M'이라고 입력한다고 가정하자. 이 경우, 19년 12월 31일 이전에 받은 메일 중, 용량이 1MB를 초과하는 메일만 검색된다. 날짜와 용량 기준을 상황에 맞게 변경하여 활용하면 되겠다. 글 / IT동아 장현지 () 관련 기사
구글 지메일 용량이 간당간당해지면 메일을 삭제해서 용량을 확보해야 한다. 이때 일일이 메일을 하나씩 들여다보면서 삭제하는 건 비효율적인 일. 일괄적으로 조건에 맞는 메일들을 검색해서 삭제하면 빠르고 편하게 용량을 확보할 수 있다. 사용 방법은 간단하다. 지메일에서 검색창에 조건식을 입력하면 된다. 지메일 검색창은 아래 그림처럼 상단에 붙어있다. 지메일 검색 조건식: size, older_thansize는 지정한 크기보다 큰 것을 모두 보여준다. 예를 들어, size:10m 이라고 써 넣으면, 10MB 이상 크기의 메일이 주르륵 나온다. size 대신 larger를 써도 똑같다. larger:100k 라고 하면 100KB 이상 되는 메일을 선택할 수 있다. 참고로, 콜론(:) 앞뒤에 띄어쓰기를 하면 안 된다. older_than은 특정기간 이전의 메일들을 검색한다. older_than:100d 라고 하면 100일 이전의 메일들을 모두 찾는다. 월은 m, 연도는 y를 사용하면 된다. 특정 날짜를 지정해서 그 이전 메일들을 모두 찾아내려면 before를 쓰면 된다. before:2016/01/01 이라고 쓰면 2016년 1월 1일 이전의 메일들을 모두 찾아낼 수 있다. 보낸 사람을 지정해서 찾으려면 from: 을 사용하고, 제목에 포함된 단어로 찾으려면 subject: 를 사용하면 된다. 조건식을 섞어서 사용할 수도 있는데, 'size:10m before:2016/01/01' 이라고 쓰면, 크기가 10메가 이상이고 2016년 1월 1일 이전인 메일을 찾아낸다. 두 조건식 사이에 OR을 쓰면, 두 조건 모두에 만족하는 결과값이 나온다.
이런 식으로 검색해서 사이즈가 큰 파일들이나, 오래된 메일들을 삭제해서 용량을 확보하자. 물론 돈 있으면 돈 주고 용량을 사면 된다. 더 자세한 조건식은 아래 지메일 고객센터에서 확인할 수 있다. > Gmail에서 사용할 수 있는 검색 연산자 혹시나 삭제한 메일들이 나중에 그리워질 수도 있겠다 싶으면, PC에 파일로 다운로드 받아놓도록 하자. 지메일 백업 방법은 아래 글 참고. > 구글 지메일, 파일로 PC에 백업하기 - 구글 데이터 보관 ◇ 부제: 지메일(Gmail) 메시지 자체를 삭제하지 않고 대용량 첨부 파일만 삭제하기2018년 10월, 지메일(Gmail)을 포함한 구글 무료 스토리지 용량 19GB 중 17GB에 도달했다. 기본적으로 구글은 5GB의 무료 용량을 제공한다. 필자는 보안 체크업 등 이벤트를 통해서 주는 무료 추가 용량을 통해 19GB까지 늘린 것이다. 구글 스토리지는 Google Drive, Gmail, Google Photos가 통합해서 같이 공유해서 사용한다. (단, Google Photos는 high quality로 선택 시, 무제한 업로드 가능) 결국, 지메일의 첨부 파일을 줄여서 스토리지 용량을 줄였다. 보통의 방법은 오래된 이메일 중 첨부 파일이 큰 메시지를 삭제하는 방법이다. 하지만, 여기에 기술한 방법은 이메일 메시지를 그대로 유지하고 첨부 파일만 삭제하는 방법이다. ※ 업데이트: 2020년 3월, 현재는 월$1.99, 년$19.99의 Google One 유료 플랜에 가입해서 쓰고 있다. 귀차니즘 + 이렇게 첨부 파일만 삭제하는 데도 시간이 투자되므로... ✓ 먼저 자신의 지메일(Gmail) 공간이 얼마나 되는지 알아보자.이메일 받은편지함(Inbox)을 클릭 후, 화면의 맨 아래로 스크롤 하면 '관리(Manage)'라는 단어가 보인다. 이걸 클릭하면 현재 스토리지 용량이 Google Drive, Gmail, Google Photos로 분류되어 보인다.  ✓ 보통은 아래와 같이 지메일의 검색 및 필터 기능을 이용해서 첨부 파일이 있는 이메일을 검색해서 삭제할 수 있다.▶ 첨부파일 1MB 이상의 이메일 중 3년 이상 된 메시지 검색하기 'before: 2018/12/31'이라고 입력할 경우 18년 12월 31일 이전에 받은 모든 이메일을 검색할 수 있다. 반대로 'after:' 명령어를 통해 특정 날짜 이후의 이메일만 검색하는 것도 가능하다. 또한, 'has: filename: pdf'나 'has: filename: doc' 등의 명령어를 통해 확장자가 같은 메일을 갖춘 이메일만 골라내서 검색하는 것도 가능하다. 검색 후, 좌측 상단에 있는 선택(Select) 버튼(□)을 누르면 메일 목록 위에 '검색어와 일치하는 모든 메일 선택(Select all conversations that match this search)'이라는 메시지가 표시된다. 이걸 클릭하면, 앞서 입력한 명령어에 해당하는 모든 이메일을 선택할 수 있으며, 여기서 '삭제(Delete)' 버튼을 누르면 휴지통(Trash)으로 들어간다.
이렇게 검색된 메시지를 지우면 된다. 단, 삭제하면 휴지통으로 갈 뿐 실제로 지워지지 않기 때문에 용량에 변화가 없다. 휴지통(Trash)에서 '완전삭제(Delete forever)'를 눌러 완전히 삭제해야 스토리지 용량이 늘어난다. 참고로, Dittach와 같은 크롬 브라우저 확장 프로그램으로 쉽게 검색하고 삭제할 수 있으나, 이런 외부 프로그램은 보안상 안전하지 않음으로 권하지 않는다. ※ 참고: Gmail에서 사용할 수 있는 검색 연산자 이와 같은 방법의 단점은, 첨부 파일 뿐만 아니라 이메일 메시지 자체도 삭제된다는 것이다. 필자는 메시지 자체는 유지하고 용량이 큰 첨부 파일만 삭제해서 줄이고 싶었다. 첨부 파일은 이미 하드디스크에 저장해 둔 상태이기 때문이다. ✓ 지메일(Gmail) 메시지 자체를 삭제하지 않고 대용량 첨부 파일만 삭제하기Step 1) 모질라에서 만든 썬더버드(Thunderbird) 이메일 클라이언트 프로그램을 다운로드한다. Step 2) 썬더버드(Thunderbird) 내의 계정 설정을 통해 지메일(Gmail)을 연결한다. Step 3) 지메일 연결 후, '모든 메일(All Mail)' 폴더로 가면 모든 지메일을 로컬 시스템에 다운로드한다. 이메일이 많은 경우, 몇 시간 걸릴 수도 있다.
Step 4) '모든 메일(All Mail)' 폴더의 칼럼 탭에서 '첨부(attachment)'를 선택하면 첨부 파일 크기별로 정렬할 수 있다. Step 5) 이렇게 정렬된 상태에서, 용량이 큰 이메일을 클릭한 후, 첨부 파일만 삭제할 수 있다. 삭제하기 전에, 저장(save) 할 수도 있다. Step 6) 실제로 썬더버드(Thunderbird)는 선택된 이메일을 첨부 파일(attachment) 없이 복사한다. 따라서, 지메일의 원본 이메일을 삭제하기 위해서는, 지메일에 로그인한 후, 해당 이메일을 완전히 삭제하면 된다. 썬더버드에 복제된 이메일이 있기 때문에 해당 메시지는 남아 있는 것이다. ▶ 함께 읽어보면 좋은 관련 글: Gmail (지메일)의 이메일 주소 트릭 * 참고 자료 및 링크 |
Gmail 첨부파일 용량 검색 - gmail cheombupail yonglyang geomsaeg
관련 게시물
저작권 © 2024 moicapnhap Inc.
