파워포인트를 다 만들어서 발표 현장에서 열었는데 폰트가 깨진 경험이 있으신가요?
내 컴퓨터에는 해당 폰트가 설치되어있어 괜찮지만 다른 PC에는 해당 글꼴이 없어서 이런 경우가 종종 생깁니다
그래서 오늘은 파워포인트 글꼴 포함 저장하는 방법에 대해서 알려드릴게요
PPT(파워포인트) 글꼴 포함 저장하는 방법
1. 파일 메뉴에서 저장 옵션 창 설정하기
★ 상단 바 [PowerPoint] > [기본 설정] > [저장] > [파일의 글꼴 포함] 체크 & [모든 문자포함(다른 사람이 편집할 경우 선택)] 체크
파워포인트를 켜고 상단 바에서 [PowerPoint] > [기본 설정]으로 들어갑니다.
[저장]을 눌러줍니다.
[파일의 글꼴 포함]을 체크해주고 [모든 문자포함(다른 사람이 편집할 경우 선택)]을 체크해줍니다.
☆ 윈도우: 파일 > 옵션 > 저장 > 파일의 글꼴 포함 > 모든 문자 포함 체크
☆ 이렇게 해도 안 되는 경우가 있는데, 이 경우는 폰트의 라이선스 때문입니다.
이 경우엔 어쩔 수 없이 PDF 파일 형식으로 저장하는 방법밖에는 없습니다.
PDF 파일로 저장할 경우 수정이 불가능하다는 점 참고해주세요.
오늘은 파워포인트 글꼴 포함 저장하는 방법에 대해서 알아보았습니다.
글꼴이 깨지지 않는 가장 좋은 방법은 해당 PC에 해당 폰트가 설치가 되어있는 것이죠.
하지만 모든 컴퓨터에 매번 설치를 할 수 없습니다.
그럴 때 위에 말씀드린대로 저장할 때 파일의 글꼴을 포함하여 저장하도록 미리 설정을 해두고 저장을 하시기 바랄게요!
MS오피스 파워포인트 문서를 저장할 때 아래와 같이 "글꼴을 사용할 수 없습니다." 라는 메시지가 계속 뜨는 경우가 있습니다.
주로 누군가 만든 문서를 가져와서 내가 좀 수정한 후에 저장하려고 할때, 이런 일이 발생합니다.
저장 버튼 누를때마다 끝도없이 뜨기 때문에 좀 많이 짜증납니다.
이걸 없애는 방법은 2가지가 있습니다.
첫번째 방법은 다른 PPT 문서를 새로 만든다음에,
전체문서를 복사한 후 (PPT의 왼쪽 슬라이드창에서 Ctrl-A 누르고, Ctrl-C 누르면 됩니다.)
새로운 PPT 문서에 붙여넣기(Ctrl-V) 하면 됩니다.
간단하죠~~~ ㅎㅎ
이렇게 하면 문제가 있는 글꼴은 안딸려오기 때문에 더이상 에러가 안납니다.
또다른 방법은 옵션에서 사용할 수 없는 글꼴을 제거해주는 것입니다.
PowerPoint 상단 메뉴에서 [파일] 메뉴를 눌러줍니다.
여기에서 [옵션] 메뉴를 눌러줍니다.
파워포인트 옵션창에서 [저장] 메뉴로 가서 "파일의 글꼴 포함" 부분을 "선택해제" 해주면 다음부터는 짜증나는 에러메시지가 안튀어 나옵니다. ^^
파워포인트 파일 저장시 위와 같이 '프레젠테이션에 저장할 수 없는 글꼴이 있습니다'라는 메시지가 나올 때가 있습니다. 슬라이드에 사용된 텍스트의 폰트를 전부 바꾸어도 아래와 같은 메시지가 계속 나올때가 있습니다. 이 문제를 완벽하게 해결하는 방법을 알려드립니다.
1. 파워포인트 파일을 압축프로그램으로 압축을 풉니다. 일반적인 zip, alz 등의 압축파일은 아니지만 pptx 파일도 압축을 풀 수 있습니다. 7-Zip 또는 알집이 설치되어 있어야 합니다. 아래 이미지처럼 파워포인트 파일에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 압축을 풉니다.
7-Zip 홈페이지(최신버전 다운로드)
2. 파워포인트 파일과 똑같은 이름의 폴더가 생성됩니다. 새로 생성된 폴더를 클릭해서 들어갑니다.
3. 아래와 화면에서 'ppt' 폴더를 클릭해서 들어갑니다.
4. 아래와 같이 폴더와 파일들이 보이는데 여기서 살펴볼 폴더는 slideLayouts, slideMasters, slides 3개의 폴더입니다.
위 3개의 slideLayouts, slideMasters, slides 폴더 안에는 _rels 폴더와 xml 파일들이 있습니다. rels 폴더는 신경 쓸 필요없습니다. 이 3개의 폴더 안에 있는 xml 파일을 메모장으로 열어서 저장할 수 없는 글꼴을 찾아서 기존에 사용된 글꼴로 바꿔 준 후 다시 저장하면 됩니다. '바꾸기' 단축키는 키보드 Ctrl + H입니다.
작업한 파워포인트 파일이 몇 페이지 안된다면 xml 파일 전부를 열어서 위와 같은 과정을 따르면 됩니다. 저장할 수 없는 글꼴이 포함된 xml 파일 중에서 단 한 개의 xml 파일이라도 위와 같이 수정하지 않는다면 해결되지 않습니다. 문제는 만약 수십 페이지 이상의 파워포인트 파일이라면 모든 xml 파일을 확인해야 하는 것은 상당히 번거롭고 피곤한 일이 될 것입니다.
그래서 저장할 수 없는 글꼴이 포함된 xml 파일만 골라서 수정하도록 하겠습니다.
5. 아래 웹사이트에서 FindInFiles 설치 파일을 다운로드 받아서 설치합니다.
//toolscode.com/findinfiles/download.html
6. 다시 ppt 폴더로 와서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 FindInFiles...을 클릭해서 실행합니다.
7. FindInFiles 창이 열리면 아래와 같이 입력합니다. Find What 에는 저장할 수 없는 글꼴 이름을 입력합니다. 여기서는 예시로 '한컴'을 입력했습니다.
In File Types of 에서는 *.xml 을 입력합니다. 이렇게 하면 ppt 폴더 안의 하위 폴더를 포함한 모든 xml 파일에서 '한컴'이라는 텍스트를 검색을 하게 됩니다. Find 버튼을 클릭합니다.
8. ppt 폴더 아래 있는 모든 xml 파일에서 '한컴'이라는 텍스트를 검색하여 파일위치와 몇번째 줄에 '한컴'이란 텍스트가 있는지 해당라인까지 알려줍니다. 여기서는 총 3개의 파일이 검색되었습니다. 창 아래에 가로 스크롤바를 움직여서 어떤 파일인지 알아봅니다.
아래 이미지를 보면 slides폴더 안에 있는 slide1.xml, slide2.xml, slide3.xml 파일 3개만 '한컴'이란 텍스트가 있습니다. 즉 3개의 파일을 제외한 slideLayouts폴더와 slideMasters폴더 그리고 slides폴더 안에 있는 slide1.xml, slide2.xml, slide3.xml 파일 3개를 제외한 나머지 xml 파일은 무시해도 된다는 뜻입니다.
9. FilndInFiles에서 검색된 slide1.xml, slide2.xml, slide3.xml 파일 3개만 메모장으로 열어서 아래처럼 모두 수정한 후 저장 합니다.
10. 처음 압축을 풀었던 폴더 위치로 이동합니니다.
11. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해서 다시 압축파일로 만듭니다. (알집도 사용 가능합니다.)
12. 새로 생성된 파워포인트 예시파일.zip 파일에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해서 파일 이름과 확장자를 바꿔 줍니다. 아무이름이나 상관없으나 확장자는 반드시 pptx로 변경합니다. 여기서는 '파워포인트 예시파일 수정.pptx'으로 바꾸겠습니다.
13. 이렇게 zip 압축파일이 다시 파워포인트로 열 수 있는 파일로 됩니다. 그럼 이제 더블클릭해서 파워포인트로 열어 봅니다.
14. 저장 할 수 없는 글꼴이 사용되지 않았는지 확인해보겠습니다. 상단 리본메뉴에서 홈 > 바꾸기 버튼 오른쪽의 '▼'버튼을 클릭 > 글꼴 바꾸기 버튼을 클릭합니다.
15. 글꼴 바꾸기 창이 나옵니다. 현재 글꼴의 드롭다운 메뉴바를 클릭해서 나오는 글꼴을 봅니다. 여기 나온 글꼴이 현재 파워포인트 파일에서 사용된 글꼴입니다. 여기에서는 '한컴'을 모두 '맑은 고딕' 바꾸었기 때문에 '한컴' 글꼴이 보이지 않아야 합니다. 혹시라도 현재 글꼴에 '한컴'이 나온다면 위의 xml 파일들 중에서 수정하지 않은 xml 파일이 있다는 뜻입니다. 이 글의 6번 과정부터 다시 따라합니다.
16. 마지막으로 파워포인트 파일을 저장(Ctrl + S)합니다.^^