오늘은 오피스 365 family 방식을 5명의
가족 또는 다른 사람과 공유하는 방법에 대해서
포스팅하려고 합니다.
오피스 365~ 가격 부담 내려놓고 이용하는 방법!!
안녕하세요? 마이크로소프트사는 최근 클라우드 방식으로 가정용, 비즈니스용, 엔터프라이즈용, 교육용 이렇게 4가지 방식으로 매월, 매년 구독료를 지불토록 하고 있습니다. 기업이나 교육쪽
menonatrain-20200711.tistory.com
실제 연 ￦119,000을 결재 하시는 분이 '이끌이'로써
다른 사람들에게 공유의사를 묻는
초대장을 발송할 수 있습니다.
그럼, 바로
마이크로 오피스 365의 family 버전
공유방법에 대해서 살펴볼까요?
결재하신 '이끌이'의 관점에서
설명드리니 참조해 주세요~^^
1) 마이크로 소프트사 접속
검색창에 '마이크로 소프트 365'라고 치셔서
들어오셔도 되지만, '이끌이'는 이미
MS 오피스를 가지고 있겠죠?
즉, 파워포인트가 엑셀 등
어떤 프로그램도 상관 없습니다.
전, 파워포인트로 마이크로 소프트사 계정에
접속하도록 하겠습니다.
먼저, 파워포인트를 여시면 왼쪽 아래에
계정이 있습니다.
이어서, 열린 창에서 계정관리로 들어가 주세요.
암호만 입력하시면 바로
마이크로 소프트 내 계정으로 접속이 됩니다.
2) 공유 화면으로 접속하기
접속한 홈페이지에서
다음과 같이 [Microsoft 365 Family 관리]를
누르시면 바로 공유 화면이 뜹니다.
또는,
상단의 [서비스 구독]-[공유 Microsoft 365]를
차례로 클릭하셔도 공유 화면으로 접속되긴 해요.
3) 공유 시작 클릭하고 초대하기
바로 공유시작을 누르시고,
보내시고자 하는 분들의 E-mail이나
링크를 통해서 추천해주세요.
4) 수락하기
절차에 따라서 수락하시고,
마이크로 소프트 계정의
[서비스 및 구독]-[공유 Microsoft 365]에서
다른 사용자로 등록되었는지 확인해주시면 됩니다.
오피스 365 홈 정품을 구매해서 이용하고 있습니다. 지금은 마이크로소프트 365 패밀리(Microsoft 365 Family)로 이름이 바뀌었네요.
오피스 365 홈 갱신: 마이크로소프트 Office 365 실물 패키지 제품 구매
오피스 365 홈 만료일이 다가와요 작년에 구매했던 오피스 365 라이센스 만료 날짜가 다가오고 있어서 구독 가격을 알아보았었죠. 날짜가 많이 남지 않았고, 패키지 제품으로 구매할 경우에는 배�
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마이크로소프트 365 패밀리(구. 오피스 365 홈)를 이용하면 최대 6명까지 추가 비용 없이 오피스 프로그램(워드, 파워포인트, 엑셀, 원노트, 아웃룩, 액세스, 퍼블리셔)과 원드라이브 1TB를 사용할 수 있어요.
원드라이브의 경우에는 사용자 1명당 1TB라서 총 6TB를 사용할 수 있습니다.
마이크로소프트 365 패밀리는 구매 후 저와 마크만 사용하고 있었는데, 가족 중에서 사용하고 싶다는 사람이 나타났어요! 전에는 공유해 주겠다고 했는데도 안 쓴다고 했었는데, 드디어!
어차피 돈은 우리가 냈지만 그래도! 이왕이면 여러 사람이 함께 쓰면 좋잖아요. 어차피 나간 돈...
마이크로소프트 365 패밀리 공유 방법은 두 가지가 있어요.
가족 구성원 추가와 구독 공유입니다. 이 두 가지가 같은 건 줄 알았는데 약간 차이가 있긴 하더라고요.
가족 공유
가족 구성원으로 추가를 하면 활동 제한, 화면 시간 제한, 앱 및 게임 제한, 콘텐츠 제한, 지출 관리, 지도에서 찾기 등 관리 기능을 이용할 수 있고, 구독 공유는 말 그대로 오피스 프로그램과 원드라이브 공유만 하는 거예요.
가족 공유는 자녀 이용 관리를 위한 목적이 더 큰 것 같아요.
활동 제한, 화면 시간 제한 등은 성인 가족의 경우에는 상대방 동의가 필요한 거라서 어차피 마음대로 제한할 수 없습니다. 사실 이게 가능하다고 하면 사생활 침해가 되겠죠.
구독 공유
구독 공유를 통해 사용자를 추가하면 가족 공유의 활동 관리 기능은 없이, 오피스 프로그램과 원드라이브 사용 권한을 줄 수 있습니다.
같은 계정으로 사용하는 게 아니라 별도의 계정으로 초대하는 방식이기 때문에, 오피스 프로그램 사용 내역이나 원드라이브 접속 등은 사용자 본인 로그인으로 하게 되어 사생활 침해는 걱정하지 않으셔도 됩니다.
마이크로소프트 365 패밀리 공유 방법
제가 처음에 마크는 구독 공유로 초대를 하고, 다른 가족들은 가족 공유로 초대를 했더니 이렇게 분리되어 공유 사용자 목록에 뜹니다.
왜 그렇게 했냐고 하면 사실 저도 저 두 가지 공유 방식이 있다는 사실을 몰랐다는... 하고 나서 보니 '이건 왜 두 그룹으로 분리되지?'라고 생각했다는...
사실 사용하는 데 있어서는 다른 점이 전혀 없지만 저 사용자 목록을 보면 볼수록 나뉘어 있는 게 거슬려서 마크를 '가족에 초대' 할까 생각 중이에요. 어차피 가족이니까 우린.
가족 공유 방법
계정 > 로그인
먼저 마이크로소프트 계정 페이지(account.microsoft.com)로 들어가 로그인을 합니다.
계정 하단으로 내려가세요.
가족 구성원 추가
아래쪽의 구성원 추가를 눌러줍니다.
이메일 초대
구성원과 이끌이 중에서 선택해 초대를 할 수 있는데요.
이끌이는 자녀 설정을 변경하고 자녀의 온라인 활동 및 위치를 감시하여 자녀가 안전한 온라인 환경을 즐기도록 할 수 있습니다. 모든 가족 구성원은 Office 365 Home과 같은 공유된 디지털 구매를 이용할 수 있습니다.
한 마디로 자녀 설정 관리자로 할 것이냐 그냥 일반 사용자로 할 것이냐를 선택하라는 건데, 자녀가 함께 쓰지 않고 성인 가족을 추가하는 거라면 무엇을 선택하든 크게 의미는 없어요.
초대 보내기
이메일 주소와 보안 표시 문자를 입력 후 초대 보내기를 눌러주세요.
초대할 사용자의 이메일은 마이크로소프트 계정이 아니어도 상관없습니다.
핫메일, MSN 메일처럼 마이크로소프트 계정 이메일만 될 줄 알았는데, 지메일 등 다른 메일도 되더라고요.
휴대폰 번호 초대는 미국과 캐나다 번호로만 가능합니다.
처음에는 휴대폰 번호로 초대하려고 했더니 한국 번호로는 되지 않아요. 결국은 이메일로 초대했습니다.
가족 수락
이제 제가 더 이상 할 일은 없습니다.
초대 메일을 받은 사용자가 초대를 수락해 사용하면 저렇게 가족 구성원 목록에 자동으로 뜹니다.
구독 공유 방법
이번에는 가족 공유가 아니라 구독 공유를 하는 방법을 알려드릴게요.
계정 페이지 > 구독 공유
계정 페이지에서 '구독 공유'를 눌러 주셔도 되고, '서비스 및 구독' 페이지에서 '구독 공유'를 눌러 주셔도 됩니다.
공유 시작
가족 구성원과 Office 공유에서 '공유 시작'을 눌러주세요.
가족 추가로 하면 오피스 공유는 자동으로 되던데 왜 말을 헷갈리게 저렇게 써놨는지 모르겠습니다만, 어쨌든 '공유 시작'을 누르면 가족이 아니더라도 구독 공유를 할 수 있습니다.
방법 선택
구독 공유 방법은 두 가지가 있어요.
'이메일을 통해 초대'와 '링크를 통해 초대'를 할 수 있습니다.
구독 공유를 하고자 하는 사람의 이메일을 알고 있다면 그 주소로 초대 메일을 보내면 되고요, 이메일을 모른다면 초대 링크를 생성해 그 사람에게 문자나 카톡으로 보내주면 되겠죠.
위에서 보셨듯 가족 구성원 추가와 구독 공유로 추가한 사용자가 제 계정 목록에 저렇게 뜹니다.
가족 구성원이든 다른 사용자이든 공유를 받아서 사용하는 사람이 성인이라면, 주 계정 사용자(일명 돈 내는 사람)가 다른 사람이 어떤 오피스 프로그램을 어떻게 쓰는지, 원드라이브에는 뭘 넣어서 사용하는지 알 수 없습니다.
각자 별도의 이메일 로그인 계정을 사용하기 때문에 사생활 침해에 대해서는 걱정하지 않으셔도 됩니다.
가족이라도 사용자가 성인일 경우에는 권한 관리 항목이 자동으로 비활성화되더라고요.
그럼 가족이든 친구이든 주변 사람과 알뜰하게 오피스 공유해서 사용하세요!
그럼 전 이만!
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