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시말서는 이렇게 작성하면 효과적입니다.
시말서는 발생한 사건의 내용과 반성, 사죄의 내용 등으로 구성하여 작성하시면 됩니다.
보편적으로 시말서는 경위서와 유사하지만 경위서 보다는 중대한 과실을 범했거나 정당한 이유가 부족한 경우에 작성하고 있습니다.
시말서는 주로 업무 등에 있어 과실이나 규정 위반을 범한 사람이 사실 관계를 분명히 하고 사죄하여 같은 잘못이 재발되지 않게 하겠다는 내용을 적은 문서라고 하여 혹은 경위서의 일종입니다.
공무원의 경우, 형량선고(견책), 훈계를 사유로 시말서를 제출하도록 요구받을 수 있습니다.
경찰공무원도 경미한 법령위반에 대해 실무상 이유로 시말서의 제출을 요구하는 경우도 있습니다.
어떠한 기업에서도 징계 이외의 처분으로서 시말서 제출을 요구하는 경우도 종종 있습니다.
시말서에는 어떠한 사고발생 경위와 발생원인과 그 이유 반성과 사죄와 향후 재발방지책을 다짐하는 방식으로 적성하시면됩니다.
시말서는 어느 회사에서 사고나 비위행위에 연루된 근로자가 사실의 확인, 일의 경위·전말을 자세히 적어서 제출하는 경위서를 의미하는 경우와 사고를 일으킨 자가 그 보고와 재발방지를 위하여 그간의 사정을 적어서 제출하는 반성문을 의미하는 경우도 있습니다.
시말 서를 스스로 작성하기 어려운 분은 아래의 法사무소를 클릭하시고 통합검색창에서 '시말서' 라고 치시고 검색하시면 다양한 실제 사례별로 작성한 시말서 최신서식을 활용하여 내 사건에 맞게 수정하는 식으로 누구나 쉽게 시말서를 작성해 용도에 따라 제출하시면 됩니다.
法사무소
www.okfom.com
시말서제출 명령이 단순히 사건의 경위 등을 기재하여 보고하도록 하는 취지라면 근로관계와 관련한 사고 등이 발생한 경우 근로자에게 근로계약에 부수하는 신의칙상 의무로서 사용자의 조사에 협조하여야 할 의무가 있으므로, 시말서 제출 명령은 정당한 업무명령이라 할 것이고 따라서 이에 불응하여 시말서를 제출하지 않은 것은 징계사유에 해당한다고 합니다.
결근시말서는 어떠한 일이 생기고 결근하게 되었을 경우, 그 시각에서부터 일이 벌어진 사유를 기재하여 제출하는 것인데결근의 종류에는 사전에 회사의 허가를 받은 유계결근과 허가를 받지 않고 결근하는, 무계결근이 있의며 본인의 결근으로회사에 중차대한 피해를 끼쳤거나 일에 지장이 생겼을 경우에는 결근의 사유를 구체적으로 밝혀 보고해야 하므로 이때 작성하는 것이 결근시말서입니다.
결근시말서에는 제출하는 본인의 부서와 직위, 그리고 성명을 정확하게 기재하고, 결근사유가 발생한 원인을 분명히 명시해야 합니다.
병가, 결혼식, 장례식, 예비군훈련 등으로 부득이하게 결근하게 된 사유와 발생이유를 일목요연하게 정리하여 기재하시면됩니다.
회사에 근무하다보면 분실시말서를 작성할 경우가 많이 있습니다.
회사에서 어떠한 물품을 분실했을 때 그에 대한 경위를 기재하여 시말서를 제출하여야 하는데 여기에는 분실 사고의 발생원인과 현재의 진행과정 즉 신고하였거나, 어떻게 처리되고 있는지와 본인의 책임을 인정하고 앞으로는 이러한 일이 생기지 않게 하겠다는 다짐으로 작성하시면 됩니다.
또 공무원이나 회사 직원들이 정해진 출근시간을 지키지 못하고, 어떠한 일 때문에 지각시말서를 작성하는 경우가 있는데이때 작성하는 지각시말서에는 지각을 하게 된 어쩔 수 없었던 사유를 구체적으로 기재하고 앞으로는 절대 지각하는 일이없도록 하겠다는 다짐으로 작성해 제출하여야 합니다.
무단으로 결근을 하여 소속기관 등에 손해를 끼쳤을 때 작성하는 무단결근시말서는, 개인의 무단결근으로 인하여 기업 및공공기관에 일정 정도의 손해를 끼친 것에 대하여 사과의 글을 적는 것입니다.
무단결근시말서를 작성할 때는 먼저 사건의 경위를 서두에 기술한 뒤에 자신의 잘못을 인정하고 다시는 이와 같은 행동을하지 않겠다는 다짐의 내용으로 작성하여야 합니다.
업무 시간에 집중하지 않고 일을 게을리하였음을 반성하는 내용의 시말서가 업무태만시말서라고 합니다.
업무태만시말서는 작성하실 때는 상단으로 소속과 직위를 반드시 기재하시고, 인적사항을 정확하게 밝혀서 작성해야 하며사건의 경위를 간략하게 설명하고 앞으로는 이러한 일이 없도록 조심하겠다는 내용으로 작성하여야 하며 특히 업무태만시말서를 자주 작성하게 되면 감봉, 정직, 휴직 등과 같은 징계 사유가 될 수 있으므로 주의가 요구됩니다.
음주사고로 인한 시말서를 작성하게 되는데 음주사고시말서는 음주 때문에 특정 사고가 발생했을 시 음주사고 시말서에는 당사자의 인적사항을 비롯하여 사고의 발생 원인과 진행 과정 등을 상세히 기재하고 또 여기에는 본인의 책임을 인정하고 다시는 업무 중에 음주운전을 하지 않겠다는 재발방지에 관한 내용을 반드시 기재하여야 합니다.
작업지시위반시말서는 정당한 이유가 있었다는 것이 명확한 경우에 작성하고, 사건 사고의 현황을 분명하게 알 수 있도록발생경위와 내용, 원인, 결과의 핵심사항을 항목별로 구체적으로 기재하시면 됩니다.
작업지시위반시말서는. 작성자의 인적사항이 반드시 들어가야하며 사건의 발생일시, 경위, 그리고 원인, 대책(의견)의 항목으로 구체적으로 작성하여 제출하여야 합니다
업무추진 실수로 인하여 회사에 손해를 끼치고 작성하는 경우의 시말서입니다.
자재관리를 소홀히 하여 회사에 막대한 손실을 입히고 제출하는 시말서입니다.
재발방지서약에 관한 시말서는 아래와 같이 작성하시면 됩니다.
버스회사의 운전기사가 앞으로는 위반하지 않고 교통법규를 준수하겠다는 시말서입니다.
준수사항을 지키지 않아 회사에 막대한 피해를 끼쳐 앞으로는 이러한 일이 생기지 않게 하겠다는 다짐으로 작성하는 시말서는 아래와 같이 작성하시면 됩니다.