날짜만 알면 근무일수 계산 쉽게 하실 수 있어요~
◎ 하단에 있는 엑셀 파일 다운 받으세요.
■ 엑셀 파일을 여시고 시작날짜와 마지막 날짜를 입력해주세요.
♠ 직접 만들어 보실 분은 Datedif() 함수를 사용하세요.
♣ 2016년 전체 공휴일 기간은 13일입니다.^^
회사를 그만두게 되었을 때 근무기간이 1년이 넘으면 퇴직금을 받습니다. 퇴직금은 근로일수를 기준으로 산정되는데요. 많은 분들이 "무급 병가"는 포함안되는 줄 아시고 계십니다. 정답은 "포함된다"입니다. 퇴직금을 산정할때는 휴직 및 결근, 병가 기간이 모두 포함됩니다.
퇴직금 뿐만 아니라 회사 업무를 할때도 추석이나 설날이 끼는 달이면 근로일수가 적어 매출이 저조한 현상을 보이기도 합니다. 여러 가지로 근무일수 계산이 필요한데요. 간단하게 구하는 2가지 방법을 설명드리도록 하겠습니다.
엑셀을 이용한 방법
▲ 아래 첨부드린 엑셀 파일을 여시고 화살표 부분에 입력하시면
결과값이 자동으로 나타납니다.
흰 부분만 입력하시면 됩니다~
엑셀 파일 만드는 법
직접 Excel 파일을 만들어서 사용하고 싶으신 분들을 위해 자세하게 설명드리도록 하겠습니다.
▲ 먼저 "시작날"과 "마지막날"을 입력해주시기 바랍니다.
"XXXX-XX-XX" 형식으로 적어주셔야 엑셀이 날짜로 인식합니다~
▲ 엑셀로 인식되지 않았다면 날짜 부분을 지정하신 후에
메뉴 쪽에 있는 표시형식을 "간단한 날짜"로 변경해주세요~
[홈]-[표시형식]-[간단한 날짜]
▲ F3 부분(일수 넣을 곳)을 클릭하신 후
"=Datedif(B3,C3,"D")"를 입력해주세요.
※ Datedif() 함수란?
: 두 날짜 사이의 일, 월 또는 연도 수를 계산하는 함수입니다.
: DATEDIF(시작날짜,마지막날짜,옵션)
옵션 | 반환 값 |
"Y" | 해당 기간에 포함된 전체 연도 수 |
"M" | 해당 기간에 포함된 전체 개월 수 |
"D" | 해당 기간에 포함된 날짜 수 |
▲ Datedif() 함수 옵션값을 "M"으로 변경해서 입력하시면
위와 같이 근무월수를 나타낼 수 있습니다.
지금까지 엑셀을 이용한 근무일수 계산 방법을 알아보았는데요. 정말 간단하죠?
공휴일은 포함되지 않은 값임을 참고해주세요.^^;
2016년 모든 휴무일을 제외한 근무 가능한 날은 248일이라고 합니다.
(토요일 53일, 일요일 52일, 공휴일 13일)
2016년에도 힘내시고, 화이팅하세요~
DATEDIF 함수를 이용하면 날짜 간격을 알수 있습니다. 이번 예제는 입사일과 퇴사일을 비교해서 몇 개월이나 근무했는지 알아보는 것입니다. 그런데 퇴사하지 않고 현재 근무인 사람까지 일괄적으로 구하려면 어떻게 해야 할까요? MIN 함수를 이용해서 현재 날짜를 적용하는 방법까지 알려 드리겠습니다.
▼ DATEDIF 함수를 이용하면 두 날짜 사이의 간격을 구할 수 있습니다. 세 번째 인수로 입력하는 반환할 정보의 형식을 정해 줍니다. “M” 은 개월 수를 구할 수 있는 형식입니다. 샘플에서 퇴사일이 없는 현재 근무중인 사람까지 일괄적으로 구하려면 어떻게 해야 할까요?
▼ DATEDIF 함수의 두 번째 인수에 퇴사일이 없는 사람은 현재 날짜로 채우면 됩니다. 방법은 MIN 함수를 사용하는 것입니다. MIN 은 입력한 값에서 최소값을 반환합니다. MIN 에 퇴사일 값과 현재 날짜를 구하는 함수인 TODAY() 함수를 입력하면 날짜가 있는 경우 퇴사일이, “근무중” 텍스트가 들어간 셀이라면 TODAY() 가 반환됩니다. 왜냐하면 Text 보다 큰 날짜값은 없기 때문입니다. 그런데 MIN() 함수를 이용해서 날짜를 구했더니 날짜가 아닌 숫자가 나왔습니다. 셀 표시 형식을 날짜로 바꿔야 합니다.
▼ 셀 표시 형식을 날짜로 변경하면 MIN 결과값을 제대로 볼 수 있습니다. 퇴사일이 “근무중” 으로 되어 있는 MIN 의 반환값은 현재 날짜로 나타났습니다.
▼ MIN 과 DATEDIF 함수를 한번에 사용하면 현재까지 근무하고 있는 사람들까지 근속개월수를 계산할 수 있습니다.
=DATEDIF(C3, MIN(D3, TODAY()), "M")
▼ 근속개월수가 12 이상이면 년도와 함께 표현하는 것이 가독성을 높일 수 있습니다. 년도와 월을 구하는 수식은 다음과 같습니다. DATEDIF 함수의 마지막 인수에 반환형식이 Y, YM 으로 지정합니다.
=DATEDIF(C3, MIN(D3, TODAY()), "Y") & "년" & DATEDIF(C3, MIN(D3, TODAY()), "YM") & "월"
▼ 1년이 안넘어간 0년을 없애기 위해 IF 함수를 사용했습니다. DATEDIF 의 결과값이 0 이면 공백을 표시하는 것입니다.
=IF(DATEDIF(C3, MIN(D3, TODAY()), "Y")=0,"", DATEDIF(C3, MIN(D3, TODAY()), "Y") & "년") & DATEDIF(C3, MIN(D3, TODAY()), "YM") & "월"