안녕하세요. 오늘은 엑셀 천원 단위, 백만원 단위 표시방법에 대해서 알아보겠습니다.
직장인이라면 대부분 숫자를 다루게 될 텐데요. 원래 가지고 있는 원 단위의 데이터를 사용할 경우, 숫자가 너무 길어져서 천원 단위 또는 백만 단위로 데이터를 표시하여야 할 경우도 있습니다.
이럴 때 보통 어떤 방법을 사용하시나요?
저는 매번 동일한 크기의 테이블을 만들어서 1,000으로 나눈 다음 자동채우기 기능을 이용하였습니다.
바로 아래 영상 처럼 말이죠.
그런데, 표시형식만 바꾸면, 저런 나누는 과정없이도 쉽게 천 단위, 백만 단위를 표시할 수 있습니다. 아래에서 한번 알아보겠습니다.
표시형식 바꾸기(간단설명)
1. 표시형식을 바꾸고자 하는 셀들을 모두 선택합니다.
2. 셀 서식으로 이동합니다.
3. 셀 서식에서 사용자 지정서식을 아래와 같이 설정하면 됩니다.
- 천 단위 : #,###, (마지막에 쉼표가 1개입니다)
- 백만 단위 : #,###,, (마지막에 쉼표가 2개입니다)
- 억 단위 : #,###,,, (마지막에 쉼표가 3개입니다.
표시형식 바꾸기(상세설명)
표시형식을 원에서 천원 단위로 바꾸어보겠습니다.
1. 표시형식을 바꾸고자 하는 셀들을 모두 선택합니다.
2. 마우스 오른쪽 키를 누르고 셀 서식을 선택합니다.(또는 단축키 CTRL+1을 활용합니다)
3. 셀 서식 창이 뜨면, 범주에서 사용자 지정을 클릭합니다.
4. 표시형식을 #,###, 으로 바꾸어 줍니다.
표시형식은 정확하게 #,###,입니다.
쉼표까지 정확하게 표시해주셔야 됩니다.
5. 확인버튼을 클릭합니다.
6. 매출액과 당기순이익이 천원 단위로 바뀌었습니다.
단위 표시 변경은 이렇게 설명을 끝내도록 하겠습니다.
한가지 주의사항이 있는데요. 말 그대로 이것은 표시형식을 변경하는 것입니다.
형식은 천원단위로 표시되어 있지만, 입력은 원 단위로 되어 있는 상태라는 뜻입니다.
그래서 해당 자료를 복사해서 이동하거나, 이 자료에 어떤 숫자를 곱해서 다른 셀에 표시하는 경우
천원단위가 아니라 다른 셀의 표시형식에 따라서 달라지게 됩니다.
그러니 자료를 복사하거나, 이 자료를 가공하여 사용하시는 경우에는 주의하시면 됩니다.
다들 칼퇴하셔요!
엑셀에서 금액을 입력하게 되면 기본적으로 원이 붙지 않기 때문에 모든 셀에 한꺼번에 적용하는 방법을 알아보시는 분들이 있을 것입니다. 이럴 경우 엑셀 서식을 사용하게 되면 숫자 뒤에 ‘ 원 ‘ 표시를 한꺼번에 적용할 수 있습니다. 저도 처음에는 모르고 앞에 ￦ 표시를 사용하였는데 원으로 표시를 해야 더 알아보기 편하기 때문에 서식에 대해서 알아보게 되었고 어렵지 않다는 것을 알게 되었습니다. 엑셀을 처음 하시는 분들도 서식은 필히 알아두셔야 다양한 작업에서 직접 입력을 하지 않고 한꺼번에 모든 셀에 적용해서 편하게 작업을 하실 수 있을 것입니다. 그러면 금액을 엑셀에 입력할 때 구분을 하기
위해서 통화 ‘ 원 ‘을 선택한 셀에 적용하는 방법을 알아보겠습니다.1. 셀 선택
먼저 숫자를 입력한 셀을 선택해야 하는데 마우스로 드래그하면 되기 때문에 어렵지 않게 하실 수 있을 것입니다. 개별로 선택을 하고 싶다면 Ctrl 키를 누른 상태에서 선택하시면 됩니다.
행이 많을 경우 마우스 드래그로 하는 것이 힘들 수 있는데 그럴 때는 Shift 키를 누른 상태에서 상단을 선택하고 하단을 선택하게 되면 전체 선택이 됩니다.
2. 엑셀 서식
서식을 적용한 셀을 선택했다면 마우스 우 클릭을 누르게 되면 셀 서식을 보실 수 있을 것입니다. 클릭해서 들어가시면 됩니다.
셀 서식으로 들어가게 되면 좌측에 범주라는 것이 있는데 여기서 통화를 선택해보시게 되면 앞에 ￦ 표시를 넣는 것을 적용하실 수 있습니다.
다양한 나라의 통화 표시를 적용할 수 있기 때문에 이것을 사용하시는 분들도 있지만 뒤에 “원”이 표시되는 것이 보편적이라고 할 수 있습니다.
3. ‘ 원 ‘ 표시
‘ 원 ‘으로 표시하는 방법은 범주에서 사용자 지정으로 들어가신 후에 형식에서 4번째에 있는 #,##0으로 선택하신 후에 뒤에 “원”을 추가해주게 되면 위에 이미지에서 보기처럼 숫자에 세자리마다 점이 찍히고 뒤에 원이 추가된 것을 볼 수 있습니다.
큰따옴표(” “)는 넣지 않아도 표시가 되지만 문자를 표시할 때 쓰는 것이기 때문에 넣지 않으면 상황에 따라서 제대로 표시가 되지 않을 수 있습니다. 엑셀 서식 사용자 지정에 대해서 더 정확한 방법을 알고 싶다면 엑셀 서식을 사용자 지정하는 지침 문서를 참고해보시길 바랍니다.
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